Når du deler en viktig fil i en Teams-kanal, vil du sannsynligvis ikke at folk skal slette den ved et uhell eller med vilje. Hvis vi snakker om en hjørnesteinsfil, for eksempel en vanlig stilguide, må du sørge for at ingen kan slette den. La oss se hvordan du kan deaktivere slettealternativet i Teams.
Hvordan begrenser jeg Teams-brukere fra å slette filer?
Som en rask påminnelse lagres filene du deler i Teams-kanaler i teamets SharePoint-mappe. Hvis du vil beskytte en fil mot sletting, må du endre tillatelsene i SharePoint og gjøre den filen skrivebeskyttet.
Opprett en ny egendefinerte tillatelsesrolle
Men først må du opprette en egendefinert tillatelsesrolle i SharePoint og deretter tilordne den rollen til Teams-brukere.
- Gå til SharePoints hjemmeside, og naviger til Avansert → Nettstedstillatelser.
- Legg til en ny rolle og velg bare tillatelsene som ikke inkluderer slettealternativet.
- Gå til Bibliotek og bytt brukertillatelser til den nye rollen du nettopp opprettet.
Rediger en eksisterende rolle
Alternativt kan du også endre tillatelsene til en eksisterende SharePoint-brukergruppe.
- Start SharePoint og gå til Nettstedstillatelser.
- Velg deretter Dokumenter og klikk deretter på tannhjulikonet.
- Plukke ut Bibliotekinnstillinger.
- Klikk Tillatelser og administrasjon og gå til Tillatelser for dette dokumentbiblioteket.
- Deretter må du velge Medlemsgruppe og Slutt å arve tillatelser.
- Gå til Rediger brukertillatelser. For å hindre brukere i å slette Teams-filer, endre tillatelsen til Lese.
Ved å velge et av de andre tillatelsesalternativene kan brukere slette dokumenter. Men det vil du vel ikke?
Tillat brukere å legge til nye elementer, men ikke slette eksisterende filer
Hvis du vil at brukere skal legge til eller redigere filer, men ikke slette eksisterende dokumenter, kan du opprette et tilpasset SharePoint-tillatelsesnivå. I utgangspunktet kan du kopiere dine eksisterende tillatelser og ta ut Slett elementer tillatelse.
- Først, naviger til Nettstedinnstillinger, plukke ut Brukere og tillatelser, og klikk Nettstedstillatelser.
- Gå deretter til Tillatelsesnivå.
- Klikk Rediger tillatelsesnivå.
- Klikk på Kopier tillatelsesnivå.
- Navngi det nye tillatelsesnivået og sørg for at du fjerner merket for Slett elementer avmerkingsbokser.
- Slå den Skape og tilordne det nye tillatelsesnivået til brukergruppen du vil forhindre fra å slette filer.
Når vi snakker om å hindre brukere i å fjerne filer, kan det være lurt å sjekke veiledningen vår på hvordan låse filer i Microsoft Teams.
Konklusjon
Når du deler viktige filer på Teams-kanaler, er det avgjørende å hindre brukere i å slette dem. Du kan oppnå det ved å sette opp spesifikke bibliotekinnstillinger eller opprette et tilpasset SharePoint-tillatelsesnivå for den brukergruppen.
Kjenner du til andre måter å forhindre Teams-brukere i å slette filer? Skriv gjerne opp trinnene du skal følge i kommentarene nedenfor.