Du opprettet Excel-regnearket ditt, men du ser at kolonnene er i feil rekkefølge. Du kan bli fristet til å slette alt og begynne på nytt, men det er noen måter å omorganisere rekkefølgen på uten å måtte slette alt. Med forskjellige metoder å velge mellom, kan du velge den som passer best for deg. Fortsett å lese for å se hvilke trinn du skal følge for å bytte kolonner i Excel.
Hvordan bytte kolonner i Excel
La oss komme i gang med den raskeste måten å bytte kolonner i Excel. Først, velg kolonnen du vil flytte slik at den er uthevet. Plasser markøren slik at den blir til fire piler som peker i forskjellige retninger.
Hold nede Shift-tasten og dra kolonnen dit du vil plassere den. Når du drar den, vil du se en grønn linje der kolonnen vises. Slipp knappene du trykker på, og kolonnen din vil være i det nye området. Det er din første metode og den raskeste. Hvis du flyttet feil kolonne, kan du trykke Ctrl + Z, som vil angre det du gjorde. Du kan også bruke denne metoden til å velge og flytte flere kolonner.
Bytt kolonner i Excel: Sorter og filtrer
Annen vei du kan bytte kolonner ved å bruke Sorter og filtrer alternativ. For å prøve denne metoden må du ha en tom rad på toppen av kolonnene. Hvis du ikke har det, kan du enkelt sette inn en tom rad ved å plassere markøren på nummeret og høyreklikke. Velg alternativet for å sette inn, og en ny rad vil bli satt inn.
Som du kan se på bildet nedenfor, er ikke kolonnene i den rekkefølgen de skal ha, med byen først og navnet i den tredje kolonnen. For å omorganisere dem, nummerer kolonnene i den rekkefølgen du vil at de skal vises. La oss for eksempel si at du vil ha navnet først, adressen nummer to, byen tredje, staten fjerde, telefonnummeret femte og e-posten sist.
Når kolonnene er nummerert, klikker du på Hjem-fanen øverst og klikk Sorter og filtrer. Velge Egendefinert sortering, etterfulgt av Alternativer knapp. Hvis du ikke ser dette vinduet, sørg for at alt du vil flytte er valgt, inkludert raden du la til.
I sorteringsvinduet (etter at du har klikket på alternativknappen), velg alternativet Sorter fra venstre til høyre og klikk OK. I Sorter etter-alternativet klikker du på rullegardinmenyen og velger Rad 1. Sørg også for at bestillingsmenyen er satt fra Minste til Største. Dette siste alternativet vil bli satt til det som standard, men hvis du ser at det ikke er det, vennligst endre det.
For å bruke det du har valgt, klikk OK, og kolonnene vil bli sortert i den rekkefølgen du legger dem i.
Plasser markøren på 1-en og høyreklikk > Slett for å fjerne raden der du setter tallene. Raden vil forsvinne. Dette er en metode hvor du sikkert vil flytte rundt på disse kolonnene.
Prøv Velg-funksjonen
Den tredje metoden du kan bruke til å omorganisere Excel-kolonnene dine er Velg-funksjonen. Klikk på en celle i området der du vil plassere de nylig arrangerte kolonnene. Tast inn: =VELG KOL.(A2:E14;1;4;3;2) og trykk Tast inn.
(A1:E14,1,4,3,2) brukes som eksempel her; for at det skal gjelde for Excel-regnearket ditt, endre det slik at den første delen av formelen dekker celler du legger dataene inn i, og etter det skriver du inn kolonnenumrene i den rekkefølgen du vil ha dem til vises.
For eksempel ville jeg at kolonne 1 skulle vises først, etterfulgt av 4,3,2. A2:E14 er cellene som ble tatt opp av dataene mine. Du kan legge til denne informasjonen ved også å bruke musen til å markere dataene du vil inkludere.
Videre lesning
Så lenge vi er på emnet Excel, hvis du også er interessert i det sette inn et Excel-ark i et Word-dokument, her er trinnene du må følge. Det kan være irriterende for noen for Excel for å åpne i et lite vindu; hvis du vil endre det, er det her hvordan du kan gjøre det. Å miste en Excel-fil kan være ødeleggende, men her er hvordan du kan slå på automatisk lagring på Windows, Mac og iPad slik at du aldri mister en fil. Også hvis du trenger det eksportere Outlook-kontakter til Excel, her er to måter å gjøre det på. Hvis du trenger å se etter et annet emne, husk at du alltid kan bruke søkefeltet øverst.
Konklusjon
Det kan være tidkrevende når du vil flytte rundt på bestemte kolonner, men med tipsene som er nevnt i denne guiden kan du raskt flytte rundt på dem. Ett skritt av gangen vil du vise alle hvor god du er i Excel, og andre kan til og med be deg om å vise dem hvordan du gjør det. Hvilken metode var enklere for deg å bruke? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.