Gmail er en populær e-postleverandør, men det er et begrenset antall e-poster du kan lagre på en gratis konto. Slik kan du eksportere dem alle.
Gmail er en vanlig e-postleverandør fordi den er tilgjengelig gratis, og de fleste eier allerede en Google-konto for selskapets andre tjenester. Selv om mange ikke tenker på Google-kontoen sin som et digitalt lagringsalternativ, er det virkelig en av de beste skylagringstjenester i 2023. Googles tilbud er knyttet sammen Google Workspace, en gruppering av produktivitetsapper med slike som Gmail og Google Disk som finnes innenfor.
Gratis Google-kontoer kommer imidlertid bare med 15 GB skylagring, og det deles på tvers av selskapets tjenester. Ting som e-poster, filer som er lagret i Google Disk, bilder lagret i Google Foto og lydopptak i Google Recorder kan raskt fylle opp kontolagringsplass. Men før du går og sletter en haug med e-poster for å frigjøre plass, kan du laste dem ned, slik at du har en kopi til dine personlige poster.
Hvorfor bør du lagre e-postene dine?
De fleste av innboksene våre er fulle av spam-e-poster og bedriftskampanjer, og vi ville gjerne slettet alle hvis vi kunne. Men vi får også massevis av viktige e-poster gjennom Google-kontoene våre, med informasjon som bør lagres på lang sikt. Det er mulig at viktige e-poster blir slettet ved et uhell i prosessen med å slette all den gamle spam- og reklame-e-posten i en Gmail-konto. I stedet for å lagre hver eneste e-post i Google-kontoen din – eller møysommelig lagre eller stjernemerke viktige e-poster manuelt – kan du laste ned alle e-postene dine fra Google for arkivene dine. På den måten, når du sletter e-postene dine fra skyen, har du en fysisk kopi lagret på en datamaskin eller flash-stasjon.
Hvordan laste ned data fra Google
Nedlasting av data fra Google av noe slag skjer fra en sentral nettside i selskapets hjelpedokumenter for Google-kontoer. Til eksporter Google Photos data, må du åpne denne nettsiden først. Selv om det er mulig å laste ned bildene og videoene dine til en mobilenhet, anbefaler vi at du gjør dette på en bærbar eller stasjonær datamaskin.
- Start med å åpne Last ned dataene dine side i Google Takeaway. Klikk denne lenken for å få tilgang til siden.
- Logg på Google-kontoen din i Google Takeaway. (Du kan allerede være logget på)
- Klikk på Opphev alle knappen under Velg data som skal inkluderes seksjonen.
- Rull ned til Mail og velg avmerkingsboksen.
- Klikk Neste steg å fortsette.3 bilder
- Velg overføringsdestinasjon. Du kan sende bildene dine til en nedlastingskobling via e-post, Google Disk, Dropbox, OneDrive eller Box.
- Velg eksportfrekvens. Du kan enten eksportere én gang eller planlegge eksport annenhver måned i ett år.
- Velg filtype og størrelse. Vi anbefaler .zip-filer og størst mulig filstørrelse slik at bildene dine ikke er delt opp mellom flere filer.
- Klikk på opprette eksport knapp.4 bilder
Hva kommer neste for eksporten din
Gmail-eksporter behandles ikke umiddelbart, så du må vente litt før du får tilgang til den zippede versjonen av bildene og videoene dine. Google sier at det kan ta "lang tid", ifølge sine støttesider, og legger til at det kan ta timer eller dager. I vår testing tok imidlertid eksporten bare omtrent 15 minutter og var i innboksen vår kort tid etter at vi ba om å laste ned dataene våre. Når eksporten er fullført, vil du motta en e-post med enten en nedlastingslenke eller en bekreftelse på at eksporten er fullført. Hvis du har valgt en gjentakende eksport, vil nedlastingen skje annenhver måned, og du vil motta en e-post hver gang en eksport er klar.
Hver gang du vurderer å slette dataene dine, risikerer du ved et uhell å miste noe viktig for alltid. Det er derfor det er verdt å laste ned e-postene dine før du avlaster noen av spam- og reklame-e-postene, bare for å være sikker på at du har en kopi i tilfelle det er nødvendig. Det er også nyttig hvis du prøver å bytte til en av andre beste e-postklienter i 2023.