Du er i et Zoom-møte, og du må gå, men noen snakker. Du vil ikke avbryte bare for å si at du må dra. Hva å gjøre? Det er alltid Zooms chat. Du kan skrive en melding som forteller alle at du må gå uten å si et ord.
Hvordan sende meldinger til noen i Zoom
Å sende noen eller alle en melding er enkelt og nyttig. Åpne Zoom skrivebordsklient hvis du ikke allerede har det og start et møte. Hvis du har Zoom-vinduet helt åpent, vil Chat-alternativet være nederst. Men hvis du har minimert vinduet, bør chat-alternativet være der etter at du har klikket på prikkene.
Når du klikker på chat-alternativet, åpnes et sidepanel der du kan lese meldingene dine og alle andres. Du kan endre hvem meldingene du sender skal leveres til. For eksempel, der det står til venstre, klikk på rullegardinmenyen og velg hvem du vil sende meldingen til.
Du kan også kontrollere hvem deltakerne sender meldinger til. Ved å klikke på prikkene til høyre vil du se forskjellige alternativer som:
- Ingen – Alle meldinger er deaktivert
- Kun vert og medvert – Bare verten og medvert kan sende meldinger til andre, og deltakerne kan kun sende meldinger til verten og medvertene.
- Alle sammen – Meldingen de skriver vil være offentlig.
- Alle og enhver privat – Ingen restriksjoner påført. Deltakere kan sende en offentlig og privat melding til alle i møtet.
Android
Det er også enkelt å bruke chat-alternativet på Android-enheten din. Trykk på prikkene, og chat-alternativet vil være i midten.
For å endre hvem meldingen er til, trykk på rullegardinmenyen Alle og velg deltakeren.
Slik slår du på automatisk lagring av chatter på zoom
Logg på Zoom-kontoen din ved å bruke nettportalen. Når du er logget på, gå til:
- Kontoadministrasjon i navigasjonspanelet
- Kontoinnstillinger
- Møte-fanen
- Slå på Autolagring av chatter i Chat-delen
Du kan også lagre chatten manuelt ved å klikke på ikonet som ser ut som et klistremerke. Et lite vindu vises med alternativer for hvor du kan lagre chatten din.
Du kan velge mellom alternativer som:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Disk
- Eske
- Microsoft SharePoint
- Din datamaskin
Slik får du tilgang til Zoom-møteopptakene dine
Hvis du trenger å se gjennom noe i et Zoom-møte du hadde, kan du få tilgang til opptakene dine på to måter. Du kan bruke lenken Zoom sender deg til e-posten din når opptaket er tilgjengelig. Eller du kan logge på Zoom-kontoen din, klikk på fanen Opptak til venstre.
Opptakene dine vil bli delt inn i to seksjoner: Skyopptak og Lokale opptak. Skyopptakene er akkurat det, Zoom-møter du har tatt opp som kun er tilgjengelig fra skyen. Lokale opptak er Zoom opptak som du bare kan få tilgang til fra datamaskinen.
Konklusjon
Zoom er full av mange flotte funksjoner for å gjøre møtene dine bedre. Du kan for eksempel lagre chattene dine og til og med ta opp møtet for å se det senere. Takket være chatten kan du snakke med noen andre uten å forstyrre andre. Hvor nyttig finner du chat-alternativet i Zoom? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.