Når du mottar titalls eller til og med hundrevis av e-poster hver dag, er det avgjørende å kunne fokusere kun på de viktige. Du vil ikke kaste bort dyrebar tid på å rydde opp i innboksen din for å finne e-postene som virkelig betyr noe for deg. Det er grunnen til at mange Windows 10-brukere foretrekker å avslutte abonnementet på Cortanas Daily Briefing-e-poster. Men noen ganger fortsetter brukere å motta disse irriterende meldingene uansett. La oss se hvordan du kan fikse dette problemet.
Hvorfor får jeg daglig orientering fra Cortana?
Microsoft 365-brukere mottar Cortana Daily Briefing-e-poster fordi funksjonen er på som standard. Hvis du vil slutte å motta disse e-postene, må du melde deg av tjenesten manuelt.
E-posten med orienteringen viser alle viktige oppgavene du må ta deg av, slik at du bedre kan organisere arbeidsdagen din. Disse kan omfatte møter, ulike påminnelser, dokumenter du må gjennomgå, og så videre. Selvfølgelig, hvis du vil slutte å motta e-postene, kan du enten melde deg av eller be IT-administratoren om å deaktivere dette alternativet for deg.
Slik avslutter du abonnementet på Cortana Daily Briefing
Trykk på Avmeld-knappen
Så, først og fremst, dobbeltsjekk og sørg for at du har avsluttet abonnementet på tjenesten. For å velge bort briefing-e-posten, start Microsoft Edge og gå til www.cortana.office.com. Bla deretter ned til Velg bort orienterings-e-posten for å slå av denne funksjonen.
Alternativt kan du logge på Outlook-postboksen din ved å bruke Edge, åpne Cortana-e-posten og trykke på Avslutte abonnementet knappen på slutten av bunnteksten for e-posten.
Mange brukere bekreftet at de måtte bruk Edge-nettleseren for å avslutte abonnementet på Cortana Briefing. Tilsynelatende kan du ikke melde deg av Chrome, Safari eller noen annen nettleser.
Sørg for at du får "Avsluttet abonnementet" beskjed. Fortell gjerne Microsoft hvorfor du bestemte deg for å avslutte abonnementet. Hvis selskapet får mange negative tilbakemeldinger om denne funksjonen, vil kanskje ting endre seg.
Husk at du ikke kan blokkere disse e-postene ved å justere innstillingene for Windows 10 eller Cortana-appen. For eksempel, selv om du går til Outlooks sikkerhetsinnstillinger og du trykker på blokkeringsalternativet eller merker briefing-e-postene som søppelpost, vil det ikke hjelpe i det hele tatt. De kommer alltid tilbake neste dag.
Det samme gjelder hvis du justere personverninnstillingene for e-post. Hvis du gjorde det i håp om å bli kvitt Cortanas orienteringer, kan det forklare hvorfor assistenten fortsetter å sende deg daglige e-poster.
Et annet alternativ er å bare kontakte IT-administratoren din og be dem om å slå av dette alternativet for deg. Avhengig av organisasjonens innstillinger, kan det hende du ikke alltid har tilgang til Cortanas Office-innstillinger for å avslutte abonnementet på tjenesten.
Hvis du er en GoDaddy-bruker
Ifølge noen brukere, hvis du er en GoDaddy-kunde, er dette hvordan Cortana faktisk fant deg. Å avslutte abonnementet på Cortana er ikke lett fordi det ikke er noe relevant passord å bruke.
For å omgå dette problemet, åpne en av disse e-postmeldingene og trykk på Avslutte abonnementet knapp. Skriv deretter inn e-postadressen din og skriv inn passordet du bruker for å få tilgang til Office365-webposten din. Mange brukere sa at den problematiske e-postadressen ble opprettet da GoDaddy begynte å være vert for domenet deres. Selv om mange brukere sa at de aldri brukte den e-postadressen, ser det ikke ut til at Cortana har noe imot det.
Selv om du ikke har en Outlook-konto selv, hvis organisasjonen din bruker Microsoft Exchange-e-postserveren på nett, kan det hende at administratoren har aktivert briefing-e-postene for deg.
Lag en Outlook-regel
Som en løsning kan du også opprette en regel i Outlook og sende de irriterende e-postene rett til søppelmappen.
- Start Outlook-postkassen og gå til Innstillinger (trykk på tannhjulikonet).
- Klikk deretter på Se alle Outlook-innstillinger.
- Plukke ut Regler og så Legg til ny regel.
- Gi navn og definer den nye regelen. For eksempel kan du sende Cortanas e-poster (sendt fra [email protected]) til søppelmappen din, eller du kan opprette en dedikert mappe for alle disse e-postene.
Husk at hvis du bare merker disse e-postene som søppelpost, vil det ikke fungere. Men hvis du oppretter en frittstående regel for å filtrere disse e-postene, bør det fungere.
Hvorfor brukere absolutt hater Cortana Briefing
Mange brukere hater virkelig Cortana Briefing fordi de ikke liker ideen om Microsoft høstingsinformasjon fra deres personlige e-poster. For å kompilere briefing-e-postene, må Cortana skanne e-postene dine for å finne relevant informasjon. Ærlig talt, jeg er selv en Outlook-bruker, og jeg liker ikke ideen om at Microsoft finkjemmer e-postene mine heller. Det er derfor jeg slo av dette alternativet, og jeg vurderer det seriøst bytte til en annen e-postklient.
Forresten, hvis du vil beskytte personvernet ditt, vil disse guidene være nyttige:
- 5 Personverninnstillinger Din Windows 10-datamaskin burde vært slått på
- Justere personverninnstillinger i Windows 10
- Topptips for å sikre personvern for webkamera i Windows
Konklusjon
Mens Microsoft implementerte Cortanas Daily Briefing-e-poster med de beste intensjonene i tankene, foretrekker mange brukere å deaktivere denne funksjonen på grunn av personvernhensyn. For å gjøre det, må du åpne en av e-postmeldingene dine og trykke på Avmeld-knappen på slutten av bunnteksten for e-posten.
⇒ Over til deg nå: Hva er din holdning til Cortanas Briefing-e-poster? Synes du de er nyttige? Eller er du heller bekymret for at Microsoft finkjemmer e-postene dine? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.