Deling av kalendere i Office 365 hjelper bedrifter å sørge for at ingen oppgaver blir glemt eller oversett og frister overholdes.
Men å lage en delt kalender er ikke en enkel prosess. Hvis du vil lage en, men du ikke vet hvordan du gjør det, følg trinnene i denne veiledningen.
Trinn for å opprette en delt kalender i Office 365
- Logg på Office 365 og klikk på Kalender
- Høyreklikk på Mine kalendere eller klikk direkte på Legg til kalender og så videre Lag en tom kalender
- Gi kalenderen et navn og trykk på Lagre-knappen
- Velg den nye kalenderen du nettopp opprettet → klikk på Del kalender
- Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil dele den nye kalenderen med, og tilpass tillatelsesinnstillingene
- Trykk på Send-knappen og du er ferdig.
Alternativt kan du ganske enkelt gå tilbake til Mine kalendere, høyreklikk på kalenderen du vil dele, og velg deretter Deling og tillatelser alternativ.
Du kan deretter skrive inn e-postadressen til personen du vil dele kalenderen med for å tilpasse tillatelsesinnstillingene.
Lær mer om innstillinger for kalendertillatelser
Når du deler kalenderen utenfor organisasjonen, er det tre tillatelsesnivåer du kan velge mellom:
- Kun tilgjengelig — bruk denne innstillingen for å vise bare tiden
- Begrensede detaljer — viser kun informasjon relatert til tidspunkt, emne og sted for hendelsene
- Fullstendige detaljer – noe som betyr at brukere kan se alle detaljene i kalenderen din, for eksempel tid, emne, plassering og mer.
Du kan alltid endre tilgangsnivåene til kalenderen ved å høyreklikke på den respektive kalenderen og deretter velge Tillatelser. Du kan deretter bruke rullegardinmenyen til å redigere tillatelsesnivået til brukerne du deler kalenderen med.
Nyttig tips: Hvis du deler kalenderen med en person utenfor organisasjonen din og begge organisasjonene er forent gjennom Office 365 eller Exchange, når de får invitasjonen din, kan de legge til kalenderen din i kalendervisningen deres, samt dele kalenderen med du. Det er en nyttig funksjon som lar selskaper bedre synkronisere handlingene sine.
Og dette er hvordan du kan opprette og dele en kalender i Office 365.