Ta gruppebrainstormingen din til neste nivå med Google Meets tavlefunksjon.
Den globale pandemien førte til et betydelig skifte i måten vi jobber på. Hvor folk gikk fra ansikt-til-ansikt møter og telefonsamtaler på deres favoritt smarttelefoner, til mange som henvender seg til videokonferansetjenester som Google Meet som en erstatning for fysiske kontormøter. Selv om du kanskje har brukt Google Meet til virtuelle møter, er du kanskje ikke klar over alle funksjonene. En kraftig, men svært undervurdert funksjon i Google Meet er muligheten til å dele en tavle med kollegene dine under en videosamtale. Dette lar deg brainstorme ideer og samarbeide om dokumenter, diagrammer eller annet materiale i sanntid. For å dra nytte av denne funksjonen i ditt neste møte, sjekk ut vår trinnvise veiledning nedenfor.
Slik bruker du en tavle i Google Meet
- Først, bli med på et videomøte på Google Meet fra en PC-nettleser. Merk at tavlefunksjonen ikke er tilgjengelig på mobile enheter.
- Når du er i møtet, klikker du på "Aktiviteter"-knappen nederst på skjermen. Dette vil åpne en meny med alternativer.
- Velg "Whiteboarding" fra alternativene. Dette vil åpne en ny fane med tavlen.
- For å lage en ny tavle, klikk på "Start en ny tavle." Eller, hvis du vil åpne en eksisterende tavle, velg «Velg fra Disk». Dette lar deg åpne en tavle som du tidligere har lagret i Google Disk.
- En lenke til tavlen vil bli sendt til alle i møtet. Du finner også lenken i chat-delen av møtet.
- Når tavlen er åpen, kan du få tilgang til verktøylinjen til venstre for å tegne, skrive eller doodle på det tomme lerretet.
- Du kan også dele tavlen med andre som ikke er i møtet. For å gjøre dette, klikk på "Del"-knappen øverst til høyre.
- Her kan du skrive inn e-postadressen til personen du vil dele tavlen med, og sette tillatelsesnivået til enten "Editor" eller "Viewer".
Hvordan samarbeide med Miro på Google Meet
Google Meet sitt eget tavleverktøy er ganske begrenset når det gjelder funksjoner og omfang. Hvis du vil ha noe avansert, kan du bruke Miro, et tredjeparts whiteboard-tillegg integrert i Google Meet. Den har en mengde verktøy, inkludert diagrammer, innebygde rammer og maler, et infinitivt lerret, klistrelapper, tankekartlegging og mer.
- Bli med på et Google Meet-møte på en bærbar eller stasjonær enhet ved hjelp av Chrome eller Edge-nettleseren.
- Klikk på nederst til høyre på Meet-skjermen Aktiviteter.
- Klikk Miro under «Tillegg».
- Hvis det er første gang du bruker Miro, klikk Kom i gang.
- Velg et alternativ:
- For å opprette et nytt Miro-brett uten å registrere deg, klikk Lag bord uten registrering.
- For å få tilgang til et eksisterende Miro-brett, logg på Miro-kontoen din og velg et bord.
- En ny Miro-fane åpnes automatisk, og Miro-appen vil be om å få tilgang til Google-kontoen din. Klikk Tillate.
- Klikk på nederst i Meet-panelet Start samarbeid.
- Nå kan du og andre deltakere i Meet samarbeide på Miro-tavlen i sanntid.
Ved å bruke tavlefunksjonen i Google Meet kan du enkelt dele ideene, tegningene og diagrammene dine med teamet ditt. Googles egen tavle er perfekt for vanlige brainstorming-økter og presentasjoner. Men hvis du vil jobbe med tabeller, kort og andre avanserte verktøy, er Miro et bedre alternativ.
Hvis du ikke er fornøyd med det innebygde videokameraet på den bærbare datamaskinen, ikke bekymre deg, det finnes en løsning. Sjekk ut vår guide på hvordan du bruker Android-telefonen din som et webkamera for din PC eller bærbare datamaskin.