Microsoft jobber med en praktisk funksjon i Outlook som vil tillate kunder å beholde avviste hendelser i kalenderne sine.
Viktige takeaways
- Microsoft Outlook implementerer en ny funksjon som lar brukere se møter de har avslått, noe som gjør det enklere å spore informasjon og vedlegg knyttet til dem.
- For øyeblikket sendes avviste møter i Outlook til mappen Slettede elementer, noe som krever at brukere søker og godtar invitasjonen hvis de ombestemmer seg. Dette kan være problematisk hvis et møte ved et uhell blir avvist og glemt.
- Den nye innstillingen, som vil være slått av som standard, kan aktiveres gjennom kalenderinnstillingene og vil bevare avviste hendelser. Funksjonen vil være tilgjengelig i andre halvdel av november.
Microsoft Outlook er mye brukt i kommersielle miljøer, ikke bare for å sende e-post, men også for å planlegge hendelser og administrere din daglige kalender, blant mange andre ting. Teknologifirmaet Redmond regelmessig legger til nye muligheter til sin e-postklient,
med mer alltid i horisonten. Nå implementerer den en kjekk funksjon som vil gjøre det enklere for deg å spore møter, selv om du ikke deltar på dem.I en dedikert blogg innlegg, har Microsoft notert seg at det jobbes med en endring i Outlook som skal gjøre det enklere å se møter du har avslått. For øyeblikket, hvis du avslår en møteinvitasjon, vises ikke møtet i Outlook-kalenderen din og går i stedet til mappen Slettede elementer. Dette betyr at hvis du avslår en invitasjon og senere ombestemmer deg, må du analysere mappen Slettede elementer og godta invitasjonen. Dette er spesielt problematisk hvis du ved et uhell avslår en møteinvitasjon og glemmer den.
For å takle dette problemet bygger Microsoft en ny innstilling i Outlook som vil bevare avviste hendelser i kalenderen din visning slik at du kan besøke dem på nytt når du vil og også spore informasjonen som er knyttet til den enkelt, for eksempel vedlegg. Selvfølgelig vil du også kunne oppdatere ditt eget svar eller videresende møteinvitasjonen til andre.
Funksjonen vil være slått av som standard, men du vil kunne aktivere den gjennom Innstillinger > Kalender > Arrangementer og invitasjoner > Lagre avslåtte hendelser > Vis avslåtte hendelser i kalenderen din. Det er imidlertid viktig å merke seg at bare hendelser gikk ned gjennom ny Outlook-klient for Windows, Teams, Mac, web, iOS og Android-apper vil bli bevart. Mens du fortsatt vil kunne se avviste arrangementer gjennom klassisk Outlook-app, vil du ikke kunne starte bevaringen derfra.
Slik det er nå, vil muligheten til å bevare avviste hendelser i Outlook rulle ut i andre halvdel av november 2023. Selv om funksjonen sannsynligvis vil bli verdsatt av mange, er det bra at Microsoft holder den som valgfri konfigurasjon i stedet for kraftig oppblåste kalendere med avviste hendelser for kunder som ikke vil beholde dem.