Med Google og Alphabet som kontrollerer en enorm andel av dagens e-postmarked, bruker mange Gmail til sine personlige og jobbe-poster. En av de viktigste funksjonene til enhver e-postkonto, foruten kommunikasjon, er å sende filer og andre dokumenter.
Per nå er den maksimale filstørrelsen tillatt å sende via Gmail 50 MB. Dette vil utgjøre de fleste filene med anstendig størrelse, men det kan fortsatt ikke sammenlignes med potensielt multi-GB-størrelser som ofte må sendes på e-post. Her er et par måter du kan omgå Gmail-filstørrelsesbegrensninger på og sende e-post til de større filene.
Sende filhyperkoblinger via e-post ved hjelp av Google Disk
En av fordelene med å ha en personlig Gmail-konto er at du har tilgang til alle Googles applikasjoner, fra Google Play til Google Translate og til og med Youtube. E-post av en fil ved hjelp av en hyperkobling krever bruk av Google Disk, som er spesialitet Google-applikasjonen som brukes til å lagre filer og lage dokumenter.
- For å sende e-post til ønsket fil via Gmail, åpne først Google Disk. Dette finner du øverst til høyre på alle Google-søkesider under pundtegnet.
- Dra filen til Google Disk.
- Når du har gjort dette, åpner du filen i Google Disk og gir tillatelse til at mottakeren av e-posten din får tilgang til filen. Dette kan gjøres på Google Disk, ved å høyreklikke på dokumentet og klikke del.
- Her kan du skrive inn e-postadressen til personen du ønsker å dele dokumentet med eller gi tilgang til.
- Kopier og lim inn hyperkoblingen derfra i e-posten på Gmail som du vil sende, og send deretter vekk!
Personen som mottar e-posten din (hvis de har en Gmail-konto) kan åpne hyperkoblingen på Gmail til samme fil/dokument på sin egen Google Disk (hvis de også har en Gmail-konto). Denne metoden fungerer bare hvis både du og den andre personen har Gmail-kontoer.
Bruke Dropbox til å sende filer
Dropbox, som Google Drive, er en fillagringsapplikasjon. Forskjellen mellom de to er imidlertid at den ikke har noen forbindelse med noen Google-tjenester. Dette gjør det vanskeligere å sende filer direkte mellom e-postkontoene dine, men det er fortsatt mulig å sende filer mellom e-poster, selv om én bruker ikke har sin egen Gmail-konto. For at denne metoden skal fungere, må begge ha Dropbox-applikasjonen installert på datamaskinen.
For å dele filer, legg til Dropbox på et skrivebord eller last ned mappe som du allerede har opprettet på datamaskinen. Legg til filen du vil sende via e-post til mappen. Dropbox-applikasjonen lar deg deretter lage en hyperkobling som leder personen du vil sende melding til mappen. Kopier og lim inn denne hyperkoblingen på e-posten på Gmail og send den.
Sammendrag
Mange Google-applikasjoner, som Gmail og Google Drive, krever en grundig forståelse av deres indre funksjoner. Gmail er intet unntak fra dette. Som en e-posttjeneste er en av dens viktigste funksjoner å kunne sende filer. Selv om den maksimale fil- eller dokumentstørrelsen du kan sende er mindre, kan du fortsatt omgå denne begrensningen ved å kopiere og lime inn en hyperkobling eller to, slik at du kan se og få tilgang til (og personen du sender e-post for å se og få tilgang til) store filer for både forretnings- og privatpersoner bruk.