Hvis du vil holde postkassen fri for rot, må du gjøre det holde ting organisert. I stedet for å la hundrevis eller tusenvis av meldinger ligge i innboksen din på ubestemt tid, kan du ganske enkelt slette de som er irrelevante for deg. Ett alternativ er å trykke på Slett knapp. Men det kan bli ganske slitsomt og tidkrevende, spesielt når du har hundrevis av e-poster i innboksen din.
Den gode nyheten er at du kan slette e-poster automatisk ved hjelp av filtre. La oss utforske hvordan du kan gjøre det.
Slik sletter du nye e-poster automatisk i Gmail
- Start Gmail og gå til Innstillinger.
- Velg deretter Se alle innstillinger.
- Klikk på Filtre fanen.
- Klikk på Opprett nytt filter knapp.
- Deretter velger du det filteret du vil bruke for å automatisk slette innkommende meldinger (avsender, emne, spesifikke nøkkelord, vedlegg og så videre).
- Slå den Opprett filter knapp.
-
Undersøk Slett det avmerkingsboksen for å bruke filteret og instruere Gmail til å automatisk slette alle e-poster som faller inn under den kategorien.
For eksempel, hvis du vil automatisk slette alle nye meldinger som kommer fra en bestemt avsender, legg til e-postadressen deres i Fra felt. Hvis du vil slette e-poster som inneholder spesifikke søkeord, skriv dem inn i Har ordene felt. Du kan lage så mange filtre du vil.
Disse filtrene gjelder for nye meldinger. Hvis du vil slette gamle e-poster, er den beste løsningen å filtrere dem etter dato og slette dem i grupper.
Slik sletter du grupper med gamle e-poster i Gmail
Hvis du ønsker å slette en gruppe gamle meldinger, kan du filtrere dem og slette alle e-poster som faller inn under den kategorien.
- Start Gmail og klikk på søkefeltet.
- Filtrer deretter gamle e-poster med ett av følgende formater:
label: innboks eldre_than: Xdlabel: innboks eldre_than: Xm-
label: innboks eldre_than: Xy-
Merk: Brevet X representerer antall dager, måneder eller år du vil bruke til å filtrere e-postene dine.
-
Merk: Brevet X representerer antall dager, måneder eller år du vil bruke til å filtrere e-postene dine.
- Velg deretter alle e-postene som oppfyller kriteriet du brukte og trykk på Slett knapp.
Hvis du ikke vil slette e-postene dine permanent, kan du ganske enkelt arkivere dem.
Konklusjon
For å automatisk slette meldinger i Gmail, lag et filter basert på spesifikke søkeord, e-postadresser og så videre. Bruk deretter filteret på innkommende e-poster. For å slette gamle e-poster, filtrer meldinger som er eldre enn en bestemt dato og trykk på Slett knapp.
Klarte du å slette uønskede meldinger fra Gmail-innboksen din? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele denne hurtigveiledningen på sosiale medier også.