Hvis du vil sende et Google Sheets-dokument til noen, kan du gjerne dele arket med dem, men dette fungerer ikke i alle tilfeller. Hvis du for eksempel deler et dokument med familie, venner eller kolleger, kan du gjerne dele arket. Hvis du derimot sender en kopi til en klient eller noe lignende, er det mye mer sannsynlig at du vil bruke et PDF-format.
PDF-kopier av regneark avslører ikke formler og kan ikke redigeres. Denne uforanderligheten foretrekkes generelt for rapporter for å sikre at formatering og innhold forblir som tiltenkt.
Last ned som PDF
For å laste ned Google-arket som et PDF-dokument, klikk på "Fil" øverst til venstre, hold musepekeren over "Last ned" og velg alternativet "PDF-dokument".
På neste side er det en rekke konfigurasjonsalternativer. Du kan for eksempel konfigurere hvilke ark eller celler som er valgt, hvilken sidestørrelse som brukes, og om rutenettlinjene vises. Når du har konfigurert alternativene, klikker du ganske enkelt "Eksporter" øverst til høyre for å laste ned PDF-en.
E-post som vedlegg
Alternativt kan du bruke «E-post som vedlegg»-funksjonen for å eksportere og sende PDF-dokumentet i én handling. For å gjøre det, må du klikke på "Fil" i øverste venstre hjørne, og deretter klikke på "E-post som vedlegg" i rullegardinmenyen.
Tips: Denne funksjonen integreres med Gmail, så du må være logget på en Gmail-konto for at dette skal fungere.
Et vindu vil dukke opp der du kan velge mottaker og skrive e-posten. Når e-posten er skrevet, sørg for at rullegardinboksen nederst til venstre sier "PDF", og klikk deretter på "Send".
