Å sette opp en skikkelig e-postsignatur er et must, uavhengig av e-postklienten du bruker. Bedrifter har spesifikke retningslinjer som ansatte må følge når de oppretter e-postsignaturer. Ofte er firmalogoen også lagt til signaturen. Men Outlook kan noen ganger mislykkes i å vise e-postsignaturbildene dine, spesielt når du svarer på e-poster. I stedet for å vise bildet, viser e-postklienten ofte et lite rektangel. La oss se hvordan du kan ordne opp i dette.
Hvordan fikse Outlook-signatur som ikke viser bilder
Skriv e-poster i HMTL-format
Outlook kan mislykkes i å vise signaturbildene dine riktig hvis du bruker vanlig tekstformat. Bruk HTML-formatet i stedet og sjekk resultatene.
- Navigere til Fil og velg Alternativer.
- Gå deretter til Post, og gå til Skriv meldinger.
- Velg HTML formater og lagre endringene.
Oppdater Outlook
Hvis dette problemet er forårsaket av en kjent feil, er sjansen stor for at Microsoft allerede har løst det i den siste Office-utgivelsen. Installer de siste oppdateringene og sjekk om problemet er borte. Gå til Fil → Office-konto → Oppdateringsalternativer → Oppdater nå.
Start Outlook i sikkermodus
Hvis problemet vedvarer, start Outlook i sikkermodus. Hvis dette problemet er forårsaket av et defekt eller inkompatibelt tillegg eller utvidelse, skal det ikke oppstå i sikkermodus.
- trykk Windows og R nøkler og åpne en ny Løpevindu.
- Type Outlook.exe /safe i Kjør-vinduet og trykk Enter.
- Når du blir bedt om det, bekrefter du at du vil starte appen i sikkermodus.
- Skriv en ny e-post og sjekk om signaturbildet er synlig nå.
Opprett en ny e-postsignatur
Alternativt kan du slette din nåværende signatur og erstatte den med en ny. Ta et skjermbilde av det problematiske bildet og lagre det i et annet format. Deretter legger du til det nye bildet i din nye signatur, lagrer innstillingene og kontrollerer resultatene.
- Gå til Innstillinger, plukke ut Vis alle Outlook-innstillinger.
- Velg deretter Post og gå til Skriv og svar.
- Lag din nye signatur.
Reparasjonskontor
Hvis bildeproblemene dine er forårsaket av ødelagte Office-filer, bør reparasjon av Office-pakken løse dem.
- Gå til Kontrollpanel, og velg Programmer.
- Gå til Programmer og funksjoner og velg Kontor.
- Deretter trykker du på Endring knapp.
- Kjør Rask reparasjon verktøy.
- Hvis problemet vedvarer, start Online reparasjon verktøy også.
Opprett en ny Outlook-profil
Hvis Outlook-profilen din ble ødelagt, kan du oppleve alle slags feil, inkludert signaturbildeproblemet vi dekker i denne veiledningen.
- Start Outlook, gå til Fil, og velg Kontoinnstillinger.
- Gå deretter til Administrer profiler og velg Vis profiler.
- Legg til den nye profilen, men ikke slett den gamle.
- Sjekk om bildeproblemet påvirker den nye profilen.
Kanskje mottakerens e-postklient har skylden
Ikke alle e-postklienter der ute laster automatisk ned mediefiler, og dette inkluderer e-signaturbildene dine. Dette er et praktisk sikkerhetstiltak som er ment å forhindre hackere fra å bruke mediefiler til å injisere skadelig programvare på datamaskinen din.
I dette tilfellet er det egentlig ingenting du kan gjøre med det. Mottakeren din må spesifikt instruere e-postklienten sin om å laste ned bildene vedlagt e-postene dine.
Konklusjon
Hvis Outlook ikke viser signaturbildet ditt, sørg for at du skriver e-postene dine ved hjelp av HTML-formatet. Opprett en ny signatur ved å bruke et nytt bilde og sjekk resultatene. Kjør i tillegg Outlook i sikkermodus, reparer Office og lag en ny Outlook-profil.
Hvilke av disse løsningene fungerte for deg? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.