Visste du at Microsoft Teams kan vise direkte teksting under møter? Appen kan også identifisere høyttaleren og indikere personen som uttaler ordene. Dette er en praktisk funksjon å bruke, spesielt hvis du opplever lydproblemer på Teams og du kan ikke høre de andre deltakerne.
For eksempel, hvis du er på et høyt sted og ikke kan bruke høyttalerne eller hodetelefoner, kan du fortsatt følge diskusjonen med live-tekstingens hjelp. I tillegg, hvis noen av møtedeltakerne er tunghørte, eller de ikke er dyktige engelske brukere, er vi sikre på at direktetekstene vil komme godt med.
I denne veiledningen viser vi deg hvordan du kan aktivere teksting på Microsoft Teams. Vi vil også liste noen tips og triks for mer nøyaktig bildetekst.
Trinn for å aktivere eller deaktivere direkteteksting på Microsoft Teams
Når møtet har startet, naviger til møtekontrollene og klikk på Flere valg. Klikk deretter på Slå på direkteteksting.
For å deaktivere funksjonen må du klikke på Flere alternativer og deretter velge Slå av direkte teksting.
Lags begrensninger for direkteteksting
Husk at direkte teksting kun er tilgjengelig på engelsk i USA. Lag vil ikke transkribere ord som er uttalt på andre språk.
Det er verdt å nevne at bildetekster kanskje ikke er så nøyaktige hvis noen snakker med en aksent. Dette er fordi AI-treningssystemet er basert på lydopptak av morsmål. Av samme grunn kan bildetekster være mindre nøyaktige med barnestemmer eller personer som har unike stemmeklanger.
Hvis deltakerne bruker banneord eller ytrer uanstendigheter, vil ikke team fange disse ordene i direktetekstene. I stedet vil appen stjernemerke forbannelsesord, banning og andre utstøtende ord.
Teksting kan være mindre nøyaktig hvis det er mye bakgrunnsstøy. På samme måte, hvis flere deltakere snakker samtidig, vil team ha vanskelig for å skrive tekstene sine.
Tips for nøyaktig teksting på team
Snakk direkte inn i mikrofonen. Ikke snakk som et maskingevær. Si ordene dine tydelig og sakte. Gi Teams den tiden de trenger for å dekode ordene dine.
Bruk en mikrofon av høy kvalitet. Ideelt sett bruker du en mikrofon som er i stand til å kansellere bakgrunnsstøy. Hvis du er på kontoret og det forventes at flere deltakere tar ordet, bruk en mikrofon som kan fange opp lyd på avstand.
Godt å vite
Når møtet er over, sletter Microsoft permanent alle bildetekstdataene Teams registrerte under møtet. Vær trygg, selskapet lagrer ikke bildetekstdataene dine.
Teams er avhengige av Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR)-teknologi for direkte teksting. Du kan lese mer om denne tale-til-tekst-teknologien på Azure Speech Service-støtteside.
Microsoft ASR fungerer uten menneskelig innblanding. AI-systemet bak krever ingen menneskelig innblanding i det hele tatt. Som et resultat har ingen tilgang til møtelyden eller bildeteksten. Med andre ord, ingen menneskelige ører eller øyne har tilgang til møtedataene dine.
Konklusjon
Microsoft Teams Live Captions gjør møter mer inkluderende. Enten du er i et høyt miljø eller om du ennå ikke er en dyktig engelsk bruker, gjør denne funksjonen det lettere for deg å følge med i samtalen. Bruk en mikrofon av høy kvalitet og snakk direkte inn i den for nøyaktig bildetekst.
Har du allerede brukt Live Captions på Teams? Fortell oss mer om opplevelsen din i kommentarene nedenfor.