En komplett guide til den innebygde snarveisappen på macOS

Vi er avhengige av teknologi for å gjøre livene våre enklere, for å ta snarveier og unngå lengre ruter. Men selv gjennom bruk av teknologi, finnes det måter å forenkle arbeidsflytene våre ytterligere, enten vi studenter eller ansatte. Snarveier er en førsteparts Apple-app som først ble introdusert i iOS 12. Denne usedvanlig dyktige appen har endelig kommet seg til Mac -- gjennom macOS Monterey oppdatering -- slik at du kan ta snarveier på datamaskinen.

Opprinnelig var snarveier en tredjepartsapp kalt Workflow. Som både tidligere og nåværende navn antyder, er det en app designet for å kompilere en serie med pakkede handlinger til en enkelt knapp. Apple kjøpte til slutt denne appen og omdøpte den som snarveier – og la til systemnivåprivilegier og mer avanserte funksjoner til den i prosessen. Det som er så bra med det er at alle kan bruke det – både nybegynnere og avanserte brukere. Det er handlinger som krever nesten null erfaring i saken og andre som vil kreve litt ekstra kompetanse.

Se først på snarveier på macOS

Når du starter appen på Mac-en din, vil du merke en stor forskjell når du sammenligner med iOS-motparten - Automasjon fanen mangler. For de som ikke er kjent med Automasjon kategorien eller dens formål, er det en seksjon som utløser spesifikke snarveier basert på visse forhåndstildelte forhold. Disse forholdene kan være klokkeslett, DND-status, batterinivåer, Bluetooth/Wi-Fi-tilkobling, NFC-tagdeteksjon osv.

Så hver gang din iPhone oppdager en av disse forholdene, vil den utløse den spesifiserte snarveien for deg. Du trenger ikke samhandle med telefonen i det hele tatt - i det minste i noen tilfeller.

Det er vanskelig å si hvorfor Automasjon fanen er ikke-eksisterende på macOS -- med tanke på at det er mange forhold Mac-en kan støtte. Bortsett fra NFC, CarPlay og kanskje et par handlinger til, kan macOS teoretisk støtte automatiseringsforholdene som er tilgjengelige på iOS. Om Apple vil legge det til i en fremtidig oppdatering er fortsatt ukjent. Vi får vente og se hva som skjer på veien.

Tilbake til hovedskjermen for snarveier på macOS. Du vil bli møtt av Galleri kategori, topping av Mine snarveier og Mapper seksjoner. Mine snarveier er delt inn i syv forskjellige kategorier:

• Alle snarveier
• Nylig endret
• Kjør nylig
• Del ark
• Apple klokke
• Raske handlinger
• Menyfelt

De Mapper seksjonen inneholder mapper du personlig oppretter for å kategorisere eller gruppere dine individuelle snarveier.

Snarveisgalleri på macOS

Galleriet er et flott sted å begynne å utforske snarveier som nykommer, og er dermed den første delen i appen. Det er en samling av snarveier, gruppert basert på deres forskjellige funksjoner og kategorier. Disse gruppene inkluderer:

• Startsnarveier: veldig grunnleggende - men praktiske - som for eksempel å sende meldinger til det siste bildet ditt til noen.
• Snarveier for tilgjengelighet: hovedsakelig helse- og beredskapsfokusert, med snarveier som å sende en melding og stedsinformasjon til nødkontakter eller sporing av medisiner.
• Flott med Siri: snarveier som kan komme godt med handsfree, gjennom Siri. Denne samlingen inkluderer en snarvei som ber Siri om å fortelle deg været og reisetid til jobb, i tillegg til å spille av en podcast.
• Fantastiske widget-snarveier: praktisk å få tilgang til via Snarveier-app-widgeten, for eksempel Spill av hele gjeldende album snarvei.
• Del ark-snarveier: disse snarveiene er fokusert på å lagre, dele eller redigere innhold du ser på. Noen av snarveiene inkluderer å redigere en Safari-nettside, gjøre om en nettside til en PDF og legge til en bok på ønskelisten din.
• Snarveier for Apple Music: for alt Apple Music. Åpne sjangerspillelister, spill en artist, del uken din med musikk og mye, mye mer.
• Snarveier for deling: fra Mail til Twitter og Instagram. Disse snarveiene vil gjøre deling av innhold med andre litt enklere, for eksempel AirDrop-skjermbilde snarvei.

Galleriet inkluderer også flere samlinger, hovedsakelig fokusert på produktivitet. Disse inkluderer Få ting gjort, Bli organisert, Arbeid fra hvor som helst, og over et dusin til.

Når du har utforsket Galleri og dens snarveier, kan du begynne å bygge din egen. Det tar ikke lang tid å forstå logikken bak dem, og vi vil detaljere alt senere.

Mine snarveier på macOS

Alle snarveier

Denne delen inkluderer alle snarveiene du har lagt til eller opprettet i Snarveier-appen. Det er et plusstegn øverst til høyre som lar deg lage nye snarveier derfra. Du kan også endre visningen fra miniatyrbilde til liste og omvendt. En søkelinje er plassert helt til høyre, noe som gjør det enkelt å slå opp en bestemt snarvei du kjenner navnet på.

Nylig endret

Denne delen viser snarveier du nylig har endret. Den nevner øverst når den siste endringen har skjedd, og de er sortert deretter.

Kjør nylig

I likhet med forrige seksjon viser denne snarveier du nylig har kjørt. Den nevner på toppen når de sist ble utløst, og de er sortert deretter.

Del ark

Denne delen viser snarveier som støtter og vises i delingsarket til iOS og iPadOS – ikke macOS. Siden Snarveier-appen tilbyr iCloud-synkronisering, vil du kunne se hvilke av snarveiene dine som støtter den innstillingen på iPhone/iPad, rett fra Mac-en.

Apple klokke

watchOS 7 la til muligheten til å kjøre snarveiskommandoer rett fra håndleddet. Denne delen viser hvilke av snarveiene dine som er synkronisert med klokken.

Raske handlinger

Denne delen viser snarveier som du har lagt til i Finder and Services Menu, gjennom innstillingene for snarveioppretting.

Menyfelt

Denne delen viser snarveiene du har lagt til Mac-menylinjen for enkel tilgang.

Mapper

Som vi har nevnt tidligere, er mapper der dine egne grupper bor for bedre å kategorisere snarveiene dine. Du kan opprette så mange mapper du vil, og de synkroniseres med iDevices, så lenge du har iCloud Sync på.

Snarveispreferanser på macOS

Før du begynner å lage dine egne snarveier, er det en god idé å gå gjennom preferansene og tilpasse dem etter ønske.

Generell

Under Generell, vil du kunne veksle iCloud-synkronisering. Dette vil holde snarveiene dine oppdatert på alle iDevices. Du finner også en Privat deling alternativ som lar kontaktene dine dele snarveier med deg direkte. Apple advarer deg imidlertid om at det ikke kan bekrefte om mottatte snarveier er trygge eller ikke. Bruk i utgangspunktet på egen risiko.

Sidefelt preferanser lar deg vise eller skjule bestemte deler og mapper fra sidefeltet i appen.

Avansert

Avansert preferanser inkluderer avanserte innstillinger for mer erfarne brukere. Hvis du fortsatt er ny på snarveier og alt føles for forvirrende, vil vi råde deg til å la avanserte preferanser være som de er – av. Du kan eksperimentere med dem etter hvert, når du er mer kjent med hvordan alt fungerer.

Snarveier på macOS

Nå er hoveddelene blitt forklart i dybden, det er på tide å grave inn i selve prosessen for å lage snarveier!

Opprettelse

Start med å klikke på I tillegg til skilt øverst til høyre på Mine snarveier seksjon. Et tomt lerret vises. Det er her du skal bygge din første snarvei. Du må gi den et navn og eventuelt endre standardikonet. Disse kan gjøres gjennom tilpasningsinnstillingene øverst til venstre på lerretet.

Det er 15 ikonfarger å velge mellom, men de faktiske ikonene er noen få dusin. Dyr, mennesker, fiktive karakterer, hvitevarer, listen over ikoner er uendelig. Det er nesten garantert at du finner en som matcher temaet for snarveien din. Når du gir snarveien din en identitet, vil du legge merke til en Hei Siri, [snarveisnavn] setning under navnet. Dette er fordi du kan utløse snarveier gjennom Siri, ikke bare ved å fysisk klikke på en knapp.

På høyre side av lerretet finner du to knapper -- Handlingsbibliotek og Snarveisdetaljer.

Handlingsbibliotek

Det er her magien begynner. I denne delen er det to hovedfaner - Kategorier og Apper. Førstnevnte bruker som standard Foreslått alternativet, som foreslår en liste over handlinger du kanskje vil legge til på lerretet ditt.

Andre alternativer inkluderer Alle handlinger, som viser hver enkelt handling du kan legge til -- Favoritter, Dokumenter, Web, etc. Hvert av disse alternativene begrenser listen over snarveishandlinger for å gjøre det lettere å finne det du leter etter. Så hvis du lager en musikkfokusert snarvei, vet du at du sannsynligvis vil finne de fleste handlingene du leter etter under Media.

Hvis du vet hvilken app som tilbyr handlingen du leter etter, da Apper fanen er dit du bør gå. Derfra kan du klikke på appen du ønsker for å se listen over tilgjengelige handlinger. Det er verdt å nevne at denne delen inkluderer både første- og tredjepartsapper som støtter snarveishandlinger.

Snarveisdetaljer

Denne delen er delt inn i tre deler -- Detaljer, Personvern, og Oppsett.

De Detaljer delen er i utgangspunktet skjelettet til snarveien. Der får du bestemme hvor og under hvilke forhold den skal dukke opp. Disse alternativene inkluderer å legge den til Apple Watch, Del ark på iOS/iPadOS eller menylinjen på Mac-en.

Under Personvern, du får gi snarveien spesielle privilegier, for eksempel tilgang til musikkbiblioteket ditt. Det er ganske likt hvordan apptillatelser fungerer på iOS. Tross alt er snarveier som miniapper.

I Oppsett, du kan legge til Importspørsmål i tilfelle du planlegger å dele snarveien med andre.

Bygge snarveier på macOS

Når du har konfigurert alt, er du klar til å begynne å legge til handlinger i den nye snarveien. Bygging er en ganske enkel prosess. Du bare drar og slipper handlinger i kronologisk rekkefølge. Når du treffer Løpe, vil de begynne å gjøre oppgavene sine, én om gangen. Når en handling er utført, overfører den det resultatet den har fått til neste handling, og så videre og så videre, til slutten av snarveien er nådd.

I skjermbildet ovenfor laget jeg en prøvesnarvei for din potensielle morgenrutine. Det er bare en enkel demonstrasjon av hvordan snarveier fungerer. I dette tilfellet sjekker snarveien været, og sier det så høyt. Etter det spiller den av en podcast fra biblioteket ditt. Når podcasten begynner å spille, henter den de siste elementene fra favoritt-RSS-feeden din og viser artiklene pent i Quick Look.

De fleste handlinger har selvforklarende navn, så det burde ikke være en utfordring å finne ut hva hver enkelt gjør. Apple og tredjepartsutviklere har også inkludert ytterligere beskrivelser for vage. Disse beskrivelsene forklarer fullt ut hva en handling skal gjøre.

Nå vet du hvordan logikken bak snarveier på macOS fungerer. Det kan være ekstremt morsomt å eksperimentere med, når du først får taket på det. Og den beste delen? Det vil spare deg for tid og krefter i det lange løp.

---

Bruker du snarveier-appen på macOS? I så fall, hvordan forenkler det arbeidsflyten din? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.