E-postsignaturen din er et viktig merkevaregjenkjenningselement for både selskaper, spesielt selskaper og frilansere.
Tenk på e-postsignaturen din som visittkortet ditt, det elementet som kan gjøre eller ødelegge førsteinntrykket. Du vil ha en enkel, sammenhengende og ren signatur som perfekt gjenspeiler identiteten din og formidler et profesjonelt image.
Hvis du bruker en dårlig utformet signatur, vil dette ha en negativ innvirkning på virksomheten din og vil gi deg den dårlig profesjonalitet merkelapp.
Men hva skjer hvis du ikke kan legge til en e-postsignatur i Office 365?
Hvis du bruker Office 365 og du ikke kan opprette signaturer fordi Signatur-fanen ikke åpnes, forblir ikke reagerer, er nedtonet, eller du får alle slags feil, er denne feilsøkingsveiledningen for deg.
Merk: Sørg for at du kjører Office 365 og Outlook som administrator når du prøver å legge til en signatur. Få de siste Office-oppdateringene på datamaskinen.
Office 365 vil ikke la meg legge til en e-postsignatur
1. Reparer Office 365
La oss starte feilsøkingsprosessen med Windows 10s innebygde verktøy. Hvis et Office-program, for eksempel Outlook, ikke fungerer som det skal og du ikke kan legge til en e-postsignatur, bruk den innebygde reparasjonsfunksjonen.
- Åpne Kontrollpanel og gå til Programmer
- Klikk deretter Programmer og funksjoner
- Velg Office 365 eller Microsoft 365 og klikk på Endring
- UAC vil be deg om å la appen gjøre endringer på datamaskinen din → trykk Ja
- Et nytt vindu vil dukke opp på skjermen med to reparasjonsalternativer: Rask reparasjon og Online reparasjon
- Gå for en rask reparasjon først, og hvis problemet vedvarer, prøv alternativet Online Repair også
- Vent til reparasjonsprosessen er fullført, start datamaskinen på nytt og sjekk om du kan legge til en signatur nå.
2. Opprett en ny Outlook-profil
Kanskje din nåværende Outlook-profil er ødelagt, og det er derfor du ikke kan legge til en signatur. Den raskeste løsningen er å lage en helt ny Outlook-profil og sjekke om det fungerer nå å legge til en signatur.
- Lukk Outlook og åpne Kontrollpanel
- Type post i søkeboksen og velg Outlook-versjonen som er installert på maskinen din
- Klikk på Vis profiler for å liste opp alle e-postprofilene som er lagret på datamaskinen din
- Klikk på Legge til for å legge til en ny profil
- Legg til et navn for den nye profilen, konfigurer e-postkontoen og lagre endringene
- Sjekk om Signatur-alternativet er tilgjengelig og fullt funksjonelt.
3. Kjør SCANPST.exe
SCANPST.exe eller Inbox Repair-verktøyet er et nyttig verktøy som kan reparere Outlook-datafilfeil. Disse feilene kan ødelegge visse e-postfunksjoner, inkludert Signatur-alternativet.
- Start Outlook og åpne filplasseringen til Office-mappen. Den skal ligge under C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
- Skriv inn i søkefeltet SCANPST.exe
- Dobbeltklikk på den kjørbare filen for å starte den
- Vent til reparasjonsprosessen er over, start Outlook og test om du kan legge til en signatur nå.
4. Avinstaller Office 365
Hvis enkelte Office-filer ikke ble installert riktig, kan enkelte funksjoner være ødelagte, spesielt hvis du hadde en prøveversjon installert under oppsettet. Å avinstallere og installere Office 365 på nytt er den raskeste og sikreste måten å sørge for at alle Office-filene og -mappene dine er i god stand.
- Åpne Kontrollpanel
- Gå til Programmer → Programmer og funksjoner
- Plukke ut Office 365/Microsoft 365 → trykk Avinstaller
- Gå til Denne PC-en → Programfiler → Kontor og slett Office-mappen
- Last ned og installer Office på nytt ideelt fra Microsofts Office-portal, ikke fra butikken.
5. Fjern registernøkler for Office-oppsett
Hvis du fortsatt ikke kan legge til Office-signaturer etter at du har avinstallert og installert programvaren på nytt, må du kontrollere at det ikke er noen oppsettnøkler igjen i registeret.
- trykk Windows-tast + R for å starte et nytt Kjør-vindu
- Type regedit og trykk Enter
- Trykk CTRL + F for å sjekke om det er noen 0006F03A-0000-0000-C000-0000000000046 nøkkel
- Hvis det er det, høyreklikk på den og velg Slett
- Søk på nytt etter den samme nøkkelen for å sikre at den er fullstendig slettet.
Der du går, en av disse fem løsningene skal hjelpe deg med å fikse dette Office 365-signaturproblemet permanent. Vi håper du kan legge til og lagre Outlook-e-postsignaturene dine nå.