Adobe Acrobat er nå dypt integrert med Microsoft Teams, noe som gjør det mulig å åpne, kommentere og eksportere PDF-filer uten å bytte app.
Microsoft og Adobe gjør det enklere enn noen gang å dele og jobbe med PDF-filer ved hjelp av Microsoft Teams takket være den oppdaterte Acrobat-appen for Teams. I likhet med den frittstående versjonen av Adobe Acrobat lar denne appen deg se, komprimere, organisere, eksportere, og kommentere PDF-er, men nå kan du gjøre alt direkte i Teams, uten å måtte bytte sammenhenger.
Adobe-appen for Teams er ikke helt ny, og den har ofte fått nye funksjoner. Med den siste oppdateringen kan du angi Adobe Acrobat-appen som standard for åpning av PDF-filer, slik at de alltid åpnes umiddelbart i Acrobat-appen i Teams, i stedet for å velge Acrobat-appen hver gang du prøver å åpne en fil. Siden dokumenter deles og åpnes i den samme appen du allerede bruker til å kommunisere, gjør det samarbeidet mye enklere.
Adobe Acrobat-appen utvider Teams evner betraktelig når det kommer til PDF-filer. Uten den kan Teams se PDF-filer, men det er det. Adobe legger til muligheten til å legge igjen kommentarer på PDF-filer, eksportere dem i et annet format, legge til eller fjerne sider i en PDF og komprimere dem for å spare plass. Å se og kommentere PDF-filer er mulig uten en betalt Adobe Acrobat-plan, men de mer avanserte funksjonene krever en Adobe Acrobat Standard- eller Pro-konto.
For å holde dataene dine trygge, lagres dokumenter lastet opp gjennom Teams kun på Adobe Creative Cloud-serveren i din region i opptil til 24 timer, mens de ferdigstilte versjonene etter revisjoner lagres i den originale OneDrive- eller SharePoint-serveren de kom fra.
For å bruke Adobe Acrobat-appen, må IT-administratoren i organisasjonen aktivere appen ved å bruke Teams administrasjonssenter. Microsoft og Adobe jobber også med å gjøre det enklere å distribuere Acrobat-appen i Teams.
Kilde: Microsoft, Adobe