Dropbox legger til automatiske mapper og et nytt merkesystem som lar deg enkelt organisere filer

Dropbox, den populær filvertstjeneste, har annonsert nye verktøy for å gjøre det enklere å søke og holde orden på filene dine. De nye funksjonene inkluderer automatiserte mapper, et automatisert dashbord, et nytt merkesystem for filer og mapper, organisering av flere filer og mer.

Automatiserte mapper er mapper som automatisk organiserer seg selv (via The Verge). Funksjonen bruker forhåndsdefinerte regler for automatisk å utføre oppgaver som navngivning, sortering, merking og så videre hver gang en ny fil legges til i mappen. Dropbox sier at de planlegger å ta med flere tilpasningsalternativer slik at brukere kan lage sine egne tilpassede regler for automatisering.

Dropbox legger også til et nytt automatisert dashbord for å tillate brukere å administrere automatiserte mapper og deres innstillinger fra ett sted. Så er det et nytt merkesystem som lar deg, vel.. tag filer og mapper slik at du raskt kan komme til dem uten å måtte huske filnavn.

• Automatiserte mapper. Opprett mapper som automatisk utfører spesifikke oppgaver – for eksempel navngivning, sortering, merking og konvertering – når som helst en fil legges til mappen.
• Automatisert dashbord. Kontroller og administrer automatiserte mapper og deres innstillinger fra et sentralt dashbord.
• Navnekonvensjoner. Lag filnavnstandarder basert på kategorier som kan brukes på individuelle mapper. Du kan gi nytt navn til filer eller bilder etter datoen de ble tatt og inkludere et overordnet mappenavn.
• Organisere flere filer. Kategoriser og sorter en mappes filer i undermapper basert på datoer, nøkkelord eller aktivitetsnivå. Forhåndsvis og bekreft endringer før filer flyttes.

Dropbox sier at disse nylig annonserte funksjonene vil begynne å rulle ut til team i dag og er det "kommer snart til individuelle planer og Dropbox Family."

Til slutt har Dropbox også gitt ut en redesignet HelloSign-mobilapp som lar deg raskt signere dokumenter mens du er på farten. Du kan også forberede og sende nye avtaler til andre, spore statusen til signaturforespørselen din og motta ytterligere oppdateringer rett på startskjermen. HelloSign-appen er foreløpig bare tilgjengelig på iOS, med Android-versjonen «kommer snart».