Visste du at du raskt kan snu Outlook e-post inn i oppgaver? Hvis sjefen din stadig bombarderer deg med nye oppgaver via e-post, bruk gjerne dette produktivitetstipset. Du kan legge til disse oppgavene til oppgavelisten din med et enkelt klikk.
Hvordan konvertere Outlook-e-post til oppgaver
Først kobler du til Outlook Live. Klikk deretter på Gjøremål-ikon. Velg e-posten du vil gjøre om til en oppgave, og dra den til Legg til som en oppgave område.
E-postemnet blir tittelen på oppgaven din. Brødteksten i e-posten blir oppgavedetaljene. Og det er det fine med denne metoden. Du trenger ikke skrive inn hele e-postteksten på nytt manuelt. Outlook vil ta seg av det.
For å legge til flere oppgavedetaljer, klikk på Administrer alle oppgaver. Dette alternativet er synlig i nedre høyre hjørne av skjermen. Klikk på den for å åpne To-Do Live-siden.
Klikk på oppgaven for å åpne flere alternativer. Du kan manuelt legge til startdatoen og sluttdatoen for den oppgaven. Selvfølgelig kan du også rydde opp i oppgavedetaljene ved å fjerne ikke-essensiell informasjon. Hold beskrivelsen kort og enkel.
Du kan også liste opp trinnene du må følge for å fullføre oppgaven. Eller angi en påminnelse for å sørge for at du overholder fristen for den oppgaven. I tillegg kan du velge en kategori og legge til filvedlegg knyttet til den oppgaven.
Du kan alltid åpne den originale e-posten ved å klikke på Åpne i Outlook lenke fra oppgavens detaljvisning.
Hvordan lage oppgaver fra flaggede e-poster
En annen metode består i å lage oppgaver fra flaggede e-poster. Hvis du bruker den frittstående Outlook-appen, klikker du på Gjøremål-ikon.
Hvis du bruker Outlook i nettleseren din, gå til Gjøremål Live-side og klikk på Flagget e-post (venstre rute). Outlook vil automatisk gjøre dine flaggede e-poster om til oppgaver.
Husk at du bare kan bruke dette alternativet for e-postene som er flagget i løpet av de siste 30 dagene. I tillegg er det et maksimalt antall på 100 flaggede e-poster som du kan gjøre om til oppgaver.