Viktige snarveistaster i Microsoft Word

MS Office er sannsynligvis det vanligste produktivitetsprogrammet i verden, med millioner av mennesker som bruker Word for å skrive alle slags dokumenter hver dag, fra barneskoleoppgaver til profesjonell skriving manuskripter. Å kjenne til viktige hurtigtaster i Microsoft Word vil gjøre jobben du har enklere, raskere og morsommere.

Snarveistaster, også kjent som hurtigtaster, hjelper til med å gjøre skriveoppgavene dine enklere å utføre. Det øker hastigheten på arbeidet ditt ved å la deg gi enkle kommandoer ved hjelp av tastaturet i stedet for å søke gjennom en meny med musen.

I Windows bruker MS Word Ctrl-tasten sammen med en annen alfabettast for snarveier. Mac-versjonen av Word er imidlertid litt annerledes. Den bruker kombinasjonen av kommandotasten med en alfabettast. For å starte en kommando, trykk ganske enkelt på den første tasten (Ctrl eller Command) og uten å slippe den trykker du den relaterte alfabettasten. Når oppgaven er fullført, slippes begge tastene.

Det er mange kommandoer i MS Word som kan utføres gjennom hurtigtastene. Noen av dem er listet opp nedenfor:

• Ctrl+X vil kutte en del av et dokument fra den større delen.
• Hvis du har tenkt å lime inn det samme dokumentet som du har klippet til et annet sted i det samme dokumentet eller et annet dokument, trykker du ganske enkelt Ctrl+V.
• Hvis du vil kopiere dokumentet uten å fjerne det fra originaldokumentet, trykk Ctrl+C. Dette er spesielt nyttig når du bruker et dokument fra nettkilden.
• For å angre noe fra teksten, trykk Ctrl+Z
• For å gjøre om det du har fjernet mens du opprettet et dokument, trykk Ctrl+Y.
• Når dokumentet er fullført, lagrer du det med Ctrl+S.
• Ctrl+P vil skrive ut et dokument.
• Ctrl+N lar deg lage et nytt dokument.
• Ctrl+O lar deg åpne et allerede eksisterende dokument.
• Ctrl+W lukker dokumentet.
• Alt+Ctrl+S vil enten dele opp vinduet eller fjerne den delte visningen.
• Ctrl+Alt+V åpner tilgang til utskriftsoppsettvisningen før du skriver ut.
• Ctrl+F finner et dokument eller et bestemt ord i dokumentet.
• F7 kjører en stave- og grammatikksjekk for en tekst.
• Shift+F7 åpner synonymordboken. Velg ordet og trykk Shift+F7, dette vil automatisk slå opp ordet.

Det er andre hurtigtaster som hjelper deg å flytte rundt i MS Word enkelt og raskt. Noen av disse er omtalt nedenfor:

• Venstre/høyre piltast vil flytte markøren ett tegn til venstre eller høyre etter behov.
• Ctrl+venstre/høyre piltast vil flytte markøren ett ord til venstre eller høyre.
• End-tasten tar deg til slutten av linjen.
• Ctrl+End vil flytte deg til slutten av dokumentet.
• Pil opp/ned vil flytte deg én linje opp eller ned.
• Ctrl+Pil opp/ned vil flytte deg til forrige eller neste avsnitt.
• Ved å trykke på Hjem-tasten kommer du til begynnelsen av linjen du jobber med.
• Ved å trykke Ctrl+Hjem-tasten kommer du til starten av dokumentet.

Fordeler og ulemper med å bruke Microsoft Word-snarveier

Ved å bruke disse snarveiene kan en persons skriveoppgaver bli mye enklere, men å bruke dem til enhver tid kan krenke andre ferdigheter og alternativer. Å ha alternativer er det beste, da du bør kjenne både den korte veien og den lange veien, samt alle funksjonene som følger med begge.

Du kan kjøpe hele Microsoft Office 2019 suite av Amazon som inkluderer Word, Excel, PowerPoint og andre. Du vil motta en nøkkel i posten og vil kunne autorisere Office du laster ned fra internett.