Google Dokumenter plukker opp tilpassede byggeklosser og utvidelsesmuligheter for å øke produktiviteten og organiseringen

I kjølvannet av forrige uke Google IO-kunngjøringer, lanserer Google nå oppdateringer til Google Dokumenter, som gir brukerne forbedrede muligheter for oppretting og administrasjon av dokumenter. Blant de bemerkelsesverdige tilleggene er to funksjoner som endrer spillet: tilpassede byggeklosser og utvidelsesmuligheter. Disse nye funksjonalitetene er utviklet for å strømlinjeforme arbeidsflyter, øke produktiviteten og forbedre dokumentorganiseringen. Med tilpassede byggeklosser og utvidelsesmuligheter kan brukere låse opp nye nivåer av effektivitet og fleksibilitet i dokumentredigeringsopplevelsen.

I en blogginnlegg, Google detaljert hvordan tilpassede byggeblokker gjør det mulig for brukere å lagre og gjenbruke blokker med tekst, tabeller og brikker som gjenbrukbare komponenter. Med denne funksjonaliteten kan brukere lage maler for prosjektstart, produktlanseringer eller ofte brukte kode- eller tekstbiter i organisasjonene deres.

I stedet for å bruke tid på å endre eksisterende byggeklosser eller søke etter ofte brukte maler, kan brukere lagre utdragene eller hele dokumenter som egendefinerte byggeklosser. Dette tillegget gjør det enkelt og raskt å sette inn lagret innhold i andre dokumenter.

For å lage en tilpasset byggekloss velger brukerne ganske enkelt ønsket innhold i et dokument, høyreklikk, og velg "Lagre som egendefinert byggestein." De kan deretter navngi blokken og lagre den for fremtidig bruk. Alle tilpassede byggeklosser lagres som separate dokumenter i en dedikert mappe kalt "Egendefinerte byggeklosser (automatisk generert)" i deres Google Disk. Brukere har fleksibiliteten til å omorganisere, redigere eller slette disse dokumentene etter behov.

I den andre blogg innlegg, legger Google ut utvidelsesfunksjonen i Google Dokumenter, slik at brukerne kan minimere og utvide deler i dokumentene sine. Denne funksjonen forbedrer innholdsforbruket ved å gjøre det mulig for brukere å skjule deler av større dokumenter for bedre fokus.

Det er viktig å merke seg at eventuelle utvidelses- eller skjulendringer gjort av brukere med visnings- og kommentartilgang, ikke vil bli lagret når dokumentet er lukket.

Disse nye funksjonene er designet for å fungere sømløst med de beste bærbare datamaskinene og telefoner, som sikrer fleksibelt dokumentarbeid uavhengig av hvilken enhet du foretrekker. Den gradvise utrullingen av disse funksjonene startet 16. mai for Rapid Release-domener og er planlagt å begynne 30. mai for Scheduled Release-domener.

Tilgjengeligheten av disse funksjonene

Den nye funksjonen for tilpassede byggeklosser er tilgjengelig for kunder med Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus-planer og ideelle organisasjoner.

Den er imidlertid ikke tilgjengelig for brukere av Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, samt eldre G Suite Basic og Business kontoer. I tillegg har ikke personlige Google-kontoer tilgang til denne funksjonen.

Når det gjelder funksjonaliteten for å utvide og skjule innhold, er den tilgjengelig for alle Google Workspace-kunder, inkludert eldre G Suite Basic- og Business-kunder. Brukere med personlige Google-kontoer kan også dra nytte av denne funksjonen.