Den nye universelle innsettingsmenyen i Google Dokumenter lar deg merke folk, lenke til filer, sette inn spesialtegn og mye mer.
Google Dokumenter er en av de beste måtene å lage og redigere dokumenter på, spesielt når du ønsker å samarbeide med andre mennesker. Google ruller også vanligvis ut nye funksjoner med jevne mellomrom, og nå har enda et nyttig tillegg kommet — en meny for raskt å sette inn navn, fillenker, media og annen informasjon uten å strekke deg etter mus.
"Vi har lagt til en universell innsettingsmeny for enkelt å legge til ting som tabeller og bilder," skrev Google i et blogginnlegg, "i tillegg til smarte brikker, direkte i Google Dokumenter. Bare skriv '@', og du vil se en liste over anbefalte filer, personer, møter, samt forskjellige innholdselementer og formater du kan sette inn i arbeidet ditt. Du kan også søke i alle tilgjengelige komponenter."
Den nye menyen vises i Dokumenter-filer (ikke Sheets eller Slides, i hvert fall foreløpig) når du skriver «@»-tegnet, og fungerer som et globalt søk etter nesten alt du måtte ønske i et dokument. Du kan søke etter andre filer i Disk, som vil legge til en kobling til dem i gjeldende dokument. Merking av noen vil sette inn fullt navn og spørre om du vil dele dokumentet med dem. Den kan også brukes til å sette inn spesialtegn, lister og andre formateringsalternativer, men den delen ser ikke ut til å fungere for kontoen min (ennå).
Jeg kan ikke si at jeg noen gang har ønsket å merke noen i et Google-dokument før, men muligheten til å sette inn objekter og spesialtegn uten å strekke seg etter musen er definitivt et nyttig tillegg. Den vanlige metoden for å koble til en annen Google-dokument- eller kalenderhendelse innebærer vanligvis å bytte mellom faner og lime inn nettlenker, og den universelle innsettingsmenyen er mye raskere.
Her håper vi at Google vil fortsette å oppdatere menyen med flere alternativer - å sette inn en emdash uten å gå inn i tegnmenyen eller skrive inn Unicode-nummeret ville være flott.