Google Workspace vil nå åpne filer i Microsoft Office-formater rett inn i redigeringsmodus, i stedet for i forhåndsvisning.
Google har annonsert endringer i måten de håndterer Microsoft Office-formaterte dokumenter på nylig rebranded Google Workspace. Inntil nå ville åpning av en .docx-, .xlsx- eller .pptx-fil ha gitt en forhåndsvisning av innholdet i Chrome, med en rullegardin for å velge hvilken nettapp du vil åpne den med. Det er alt endret, som Google annonserte i går at fra nå av vil oppførselen være å åpne den relevante Google Workplace-appen (for eksempel Dokumenter) umiddelbart, og fjerne beslutningstreet helt.
Brukere vil kunne overstyre denne oppførselen manuelt ved å trykke på 'P'-knappen mens de klikker på filen, eller velge 'Forhåndsvisning' fra høyreklikk-kontekstmenyen. Selv om det er et ekstra tastetrykk når du trenger å bruke noe som DocuSign, er det et tastetrykk fjernet for 85 % av tiden vil du bare fortsette med redigeringen - så totalt sett bør du ha et redusert aggregat klikkfrekvens.
Hvis brukere har "Office-redigering for dokumenter, ark og lysbilder”-utvidelse (tidligere Quickoffice), så vil det være standardappen. Ellers åpnes enten Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner. Passordbeskyttede filer vil fortsatt åpnes i forhåndsvisning. Utgivelsesblogginnlegget bemerker at det ikke er noe alternativ for systemadministratorer å deaktivere denne oppførselen, og at sluttbrukere bør læres alternativene. Endringen påvirker imidlertid ikke bare administrerte domener – gratis-/Gmail-brukere vil også se den nye flyten. Den fortsetter: «Denne endringen gjør det raskere å åpne og begynne å redigere dokumenter. Brukere kan redigere, kommentere og samarbeide om Office-filer direkte ved å bruke det kjente grensesnittet til Google Docs, Sheets og Slides, med endringer automatisk lagret i filen i det eksisterende Office format."
Rapid Release Domains kan allerede ha sett endringen, som begynte å rulle ut i går. For resten av oss begynner utrullingen 30. november, og alle brukere mottar den innen 15 dager.