Det er så mange filutvidelser der ute at det er praktisk talt umulig å kjenne dem alle. Jeg anses for å være en dataekspert av Microsoft og jeg kan garantere deg at jeg ikke vet hva halvparten av disse bokstavkombinasjonene etter en prikk heter, hva de gjør eller hvordan de åpnes. XPS-filtypen var en av dem. Her er litt informasjon om XPS-filer og hvordan du åpner dem i Windows og macOS.
Hva er egentlig filutvidelse XPS?
En XPS-fil omhandler et dokument som inneholder fast layoutinformasjon. Det avgrenser i hovedsak bare det grunnleggende utseendet, layout og utskriftsinformasjon for et spesifikt dokument. For å gjøre det enda enklere, tenk på en XPS-fil som en PDF-fil... den er bare lagret i Microsofts XPS-format.
Du kan bruke XPS-filen til å se på, lagre og dele innholdet du har lagt til dokumentet. Flere forskjellige Windows-programmer kan lage denne typen fil. Dessverre kan du imidlertid bare se og signere en XPS-fil gjennom den faktiske XPS-fremviseren. Når du har lagret tingene dine i XPS-formatet, kan du ikke lenger redigere den filen.
En superkul ting med en XPS-fil er at "beskrivelsen" av sidene dine ikke endres uansett hvilket operativsystem du bruker. Det vil alltid se nøyaktig likt ut uansett hvem som ser på det. Det du så på siden din da du sendte dokumentet til andre er helt det de vil se når de åpner den med en XPS-viewer – uansett hvor de er eller hvilken type maskin de arbeider med.
Åpne en XPS-fil på Windows
XPS-visningsprogrammet er forhåndsinstallert på mange datamaskiner som standard. Men hvis det ikke er det, må du installere det på nytt. Dette er en rask prosedyre:
- Klikk på "Start" og naviger deg inn i "Innstillinger."
- Klikk på "Apper" og deretter "Administrer valgfrie funksjoner" link.
- Velg øverst på siden "Legg til en funksjon."
- Se etter "XPS Viewer" og velg deretter "Installere."
- Når den er ferdig med installeringen, sørg for å starte datamaskinen på nytt.
Når datamaskinen starter på nytt, bør du bare kunne dobbeltklikke på dokumentet, og det åpnes automatisk i XPS-visningsprogrammet.
Åpne en XPS-fil på en Mac
En XPS-fil vil ikke åpne på en Mac alene, og du kan ikke installere XPS Viewer siden den er proprietær til Microsoft. Du må konvertere filen til en PDF, som er mye enklere og raskere enn du sannsynligvis forestiller deg.
- Gå over til XPS til PDF-nettsted. Som jeg nevnte tidligere, vil XPS-filen lagre seg selv nøyaktig det samme (layoutmessig) som en PDF, så du kommer ikke til å miste noe.
- Midt på nettsiden vil du se en blågrønn knapp som sier "Last opp fil." og velg filen din.
- Merk at du kan velge opptil 20 forskjellige XPS-filer å konvertere samtidig.
- Når konverteringene er fullført, kan du laste ned filene dine enten separat eller alle sammen i en fin liten ZIP-mappe ved å trykke på den gule "Nedlasting" knapp.
- Når du har lastet ned og lagret den nyopprettede PDF-filen, klikker du bare for å åpne den!
Som du kan se, er filtypen XPS en solid og enkel måte å lage dokumenter på og ha full tillit til at de alltid vil åpne og vise nøyaktig slik du opprettet dem.
Hvilke andre filutvidelser har du støtt på som du er forvirret om? Jeg vil gjøre alt jeg kan for å hjelpe... inkludert forskning og skrive en artikkel for deg, om nødvendig.
Lykke til med å skape!