Når det gjelder produktivitetsprogramvare, er det få ting som er så allsidige og nyttige som Microsoft Office Suite... eller Google Productivity Suite. Selv om det selvfølgelig er forskjeller, er begge kraftige verktøy som virkelig kan gjøre livet ditt enklere. Gitt at en er gratis og en er ganske dyr, lurer mange på hvilken som er best.
Det enkle svaret er: Ingen av delene.
De har begge sine fordeler og ulemper og egner seg til ulike formål. Nedenfor er noen av de viktigste forskjellene mellom de to for å hjelpe deg med å finne ut hvilken som passer best for dine formål. Du kan egentlig ikke gå galt med noen av dem, men du kan finne ut at den ene vil fungere bedre for deg enn den andre.
Arbeide med store datamengder – Fordel: Excel
Mens begge er i stand til å håndtere større datamengder, er Excel optimalisert for det. Hvis du legger til flere rader, kolonner, faner og datasett i Google-arket ditt, vil det redusere hastigheten relativt raskt, mens Excel fortsetter å kjøre jevnt. Excel tilbyr også noen verktøy som er spesifikke for analyse og behandling av store datamengder (for eksempel for markedsførings- eller forskningsformål) som Google Sheets ikke har.
Offline arbeid – Fordel: Excel
Denne er ganske tydelig - Excel fungerer helt fint når du er offline. Du kan få tilgang til filene dine relativt enkelt, enten de er lagret på datamaskinen, en harddisk eller en annen fysisk enhet. Det samme kan ikke sies for Google Sheets – mens offline tilgang er tilgjengelig, er det ikke så omfattende som det er for Excel, og siden filene dine sannsynligvis er lagret i skyen, vil du ikke kunne få tilgang til dem uten internett forbindelse. Du trenger også en ekstra utvidelse for å få offline-funksjoner i det hele tatt, noe som ikke er den mest brukervennlige praksisen.
Hvis du trenger å jobbe offline ofte, er Excel definitivt det bedre valget for deg, spesielt hvis du kanskje også sliter med ting som å installere utvidelser i utgangspunktet.
Samarbeid – Fordel: Google
Excel er ikke spesielt utviklet for co-working, til tross for at det er en mye etterspurt funksjon. Google på den annen side har spesifikt integrert delingsverktøy i programmene deres. Ark er ikke annerledes. Innhold kan enkelt deles, tillatelser kan angis og begrenses, og flere personer kan jobbe med det samme dokumentet samtidig.
Dette er en ganske stor forskjell mellom Sheets og Excel, og spesielt for team som deler innhold, kan det være en stor forskjell. Sanntidsredigering og samarbeid kan spare tid, krefter og mye hodepine.
Excel er litt mer restriktiv og krever at filer deles via e-post for eldre versjoner. Office 365 tillater delt nettbruk, men flere av de mer tunge prosesseringsverktøyene er ikke tilgjengelige for nettversjonene.
Synkronisering – Fordel: Google
Dette er et av de viktigste salgsargumentene til Googles Sheet-programvare – at dokumenter lagres i skyen og synkroniseres på tvers av enheter. Selv om det kreves en nettverkstilkobling for at dette skal fungere, er funksjonaliteten utrolig nyttig. Filer lagres og synkroniseres automatisk og kan nås fra hvor som helst med hvilken som helst enhet, så lenge den er logget på Google-kontoen.
Office tilbyr også synkronisering, men det kreves mye mer konfigurering. Det eneste unntaket fra det er Office 365, som også tilbyr umiddelbar synkronisering, på bekostning av noe funksjonalitet.
Kostnad – Fordel: Google
Dette er enkelt – Sheets er gratis, noe som gjør det til et godt valg for alle som bare trenger lett eller sporadisk bruk. Microsoft Office-lisenser er ikke billige – spesielt nyere versjoner som kjører på abonnementsbasis og dermed krever gjentatte betalinger.
Funksjonalitet – Advantage Excel
Dette er et område hvor Excel ligger foran Google. Selv om Sheets fanger opp ganske raskt og forbedrer tjenesten deres, er det en rekke funksjoner som ikke er tilgjengelige ennå. Dette gjelder for det meste ting som sannsynlighetsberegninger, behandling av store datamengder, samt kompliserte og forseggjorte formler. De fleste funksjonene er tilgjengelige, og for generell kontorbruk er Sheets mer enn tilstrekkelig.