Gjøremålslister er utmerkede produktivitetsverktøy. De er enkle og enkle å holde styr på. Du lager i utgangspunktet en liste over alle oppgavene du eller teamet ditt trenger å fullføre, setter fristen, legger til noen viktige notater, og du er ferdig. Når du har fullført en oppgave, kan du ganske enkelt slå den igjennom.
Å lage gjøremålslister i Microsoft Teams er ikke så enkelt og enkelt, spesielt hvis du er en ny bruker. I denne veiledningen viser vi deg to forskjellige måter du kan lage gjøremålslister i Teams.
Hvordan lage gjøremålslister i Microsoft Teams
Bruk Oppgaver
Oppgaver er en oppgavebehandlingsapp du kan bruke til å lage og administrere både individuelle og teamoppgaver. Du kan bruke Tasks på skrivebord, nett og mobil. Appen lar deg filtrere oppgavene dine slik at du bedre kan prioritere arbeidet ditt.
Her er hva du kan gjøre med Tasks:
- Publiser oppgaver og spor fremgang med sanntidsrapporter.
- Tildel oppgaver til spesifikke brukere.
- Del oppgaver etter individuelle oppgaver (Mine oppgaver) oppgaver.
- Arbeid med vanlige teamoppgaver (Delte planer).
For å installere Tasks, klikk på Apper. Skriv deretter 'Oppgaver' inn i søkefeltet. Slå den Legge til knappen for å installere appen.
Du blir da bedt om å logge på. Bruk din Microsoft-kontolegitimasjon. Deretter må du gi Tasks tilgang til en rekke informasjon om kontoen din.
Du kan nå lage oppgavene dine. Legg til tittelen på oppgaven, forfallsdatoen, noen raske notater, vurder viktigheten og angi en påminnelse.
Eller du kan gjøre Teams-melding om til oppgaver. Bare hold musepekeren over meldingen du vil gjøre om til en oppgave og klikk på de tre prikkene. Velg deretter Flere valg og klikk på Lag oppgave.
Etter at du har opprettet oppgaven din, kan du bytte til Outlook eller To-Do for å sjekke den ut.
Todoist
Todoist er en gjøremålsapp som er veldig enkel å bruke. Hvis du ønsker å holde ting så enkelt som mulig, er dette den rette oppgaveappen for dine behov.
Klikk på Apps-knappen, søk etter Todoist og installer appen. Logg deretter på og du er klar til å lage oppgavelisten din.
Du kan raskt gjøre chatmeldinger til oppgaver med Todoist:
- Alt du trenger å gjøre er å holde musepekeren over meldingen din og klikke på de tre prikkene.
- Bla deretter ned til Flere handlinger.
- Plukke ut Legg til oppgave i Todoist.
- Den nye oppgaven vil være synlig på oppgavelisten din.
Hemmeligheten bak suksess ligger i å planlegge og fullføre oppgavene dine nøye. En enkel og oversiktlig huskeliste er avgjørende for å lykkes i travle arbeidsdager.