Slik redigerer du Office-filer på en Chromebook

i motsetning til beste Windows bærbare datamaskiner, ChromeOS-enheter er ment å brukes på nettet. Gjør mange oppgaver på en Chromebook eller flott ChromeOS-nettbrett i utgangspunktet avhengig av å koble til internett. En av disse tingene er å redigere Office-filer.

Det er faktisk tre måter du kan redigere denne typen filer på en Chromebook. Du kan bruke Google Workspace-apper, Microsoft 365-nettapper eller laste ned Microsoft 365 Android-apper (ikke anbefalt). Uansett hvilken metode du foretrekker, har vi en trinn-for-trinn-guide for hvordan du gjør det.

Slik redigerer du Office-filer med Google Workplace

For de fleste som bruker en Chromebook, er den enkleste måten å redigere Office-filer på å bruke Google Workspace-apper fordi det er Googles versjon av Microsoft Office. Google Sheets er Microsoft Excel; Google Dokumenter er Microsoft Word; og Google Slides er Microsoft PowerPoint. Disse appene har mange av de samme funksjonene, og til og med brukergrensesnittet vil føles kjent. Du trenger fortsatt internett for å få tilgang til og redigere disse filene og lagre dem på Google Disk, men det finnes måter du kan gjøre Workspace-filer tilgjengelige uten nett.

1. Logg på med Google-kontoen din og gå til docs.google.com.
2. Trykk på menyknappen i sidefeltet, og velg hvilken type Office-fil du vil redigere.
3. Start dokumentet som normalt. Når du er klar til å lagre, gå til Fil, deretter nedlasting. Den lagres på Chromebooken din.
4. Velg filformatet du ønsker.
5. For enklere tilgang til nedlastede Office-filer i fremtiden, installer Office-redigering for Docs, Sheets & Slides-utvidelsen ved å gå til Chrome Nettmarked og klikke Legg til i Chrome.

Nå, neste gang du åpner en Office-fil som er lagret på Chromebooken din, åpnes den automatisk i den respektive Google Workspace-appen.

Siden du har utvidelsen installert, blir du ført til Google Workspace for å redigere den hver gang du åpner en nedlastet Office-fil. Merk at hvis du vil ha tilgang til denne filen offline, er alt du trenger å gjøre å laste den opp til Google Disk og deretter gjøre den tilgjengelig offline.

Slik redigerer du Office-filer med Microsoft 365-appene

Hvis du foretrekker å bruke Microsoft Office til å redigere Office-filer, kan du også gjøre dette på en Chromebook takket være Microsoft 365-apper. Husk at du trenger et abonnement da gratisversjonene er begrenset i funksjonalitet (men du kan ofte få Microsoft 365 via jobb eller skole, så sørg for å sjekke). Du kan heller ikke redigere Office-filer offline med Microsoft 365; du må gå til nettstedet hver gang. Når det er sagt, her er hvordan du kommer i gang.

1. Gå til Office.com og logg på med en Microsoft-konto.
2. Se i sidefeltet for de forskjellige Office-appene. Velg enten Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller OneNote.
3. Lag et tomt dokument.
4. Rediger filen, og lagre den når du er klar.
5. Du kan lagre filen på OneDrive ved å gå til Lagre som og velge en mappe. Du kan også lagre på Chromebooken din ved å velge Last ned en kopi.
6. Hvis du allerede har en Office-fil lagret på Chromebooken din som du vil redigere i Microsoft 365, går du tilbake til Office.com og velger Last opp og åpne...
7. For raskere tilgang til Office.com kan du også installer Microsoft 365-utvidelsen.

For enklere tilgang til Microsoft 365-appene kan du også lage en progressiv nettapp. Bare gå til menyen med tre knapper øverst når du er på Office.com, velg Flere verktøy og Lag snarvei. Dette legger til en Microsoft 365-app til Chromebooken din, men husk at du trenger Internett for å få tilgang til den hver gang.

Hvordan redigere Office-filer offline med Microsoft Office Android-appene

Denne siste metoden for å redigere Office-filer på en Chromebook innebærer å laste ned de eldre Microsoft Office Android-appene, men vi vil ikke anbefale den fordi den ikke lenger støttes av Microsoft. Appene er fortsatt oppført i Google Play-butikken, og du kan laste dem ned hvis du vil, men du vil ende opp med apper som ikke er offisielt støttet og kan være buggy. I likhet med å bruke Microsoft 365-nettappene, trenger du et abonnement for å bruke dem også.

1. Last ned hvilken som helst Microsoft Office Android-app (Word, Excel, PowerPoint) med koblingene nedenfor.
2. Åpne den respekterte appen du trenger, og ignorer advarselsmeldingen ved å klikke Ikke nå.
3. Logg på med en Microsoft-konto.
4. Gi de nødvendige tillatelsene og trykk på tilbake knapp.
5. Endre størrelsen på appen ved å klikke i tittellinjen og velge Kan endre størrelse, deretter Tillate.
6. Rediger filen som normalt, og lagre deretter ved å velge Fil og Lagre som.
7. Hvis du vil åpne en Office-fil, velger du Fil,Åpen, og Denne enheten.

Det er alt du trenger for å redigere Office-filer på din utmerket Chromebook. Av alle tre metodene er den beste måten å bruke Google Workspace-appene siden de er innfødt til Chromebook. Du kan selvfølgelig bruke Microsoft 365, men dette vil kreve en internettforbindelse. Microsoft Android-apper støttes kanskje ikke lenger, men Google jobber med en integrasjon med Microsoft 365 i ChromeOS Filer-appen som gjør det enklere å installere dem og åpne filene rett med Microsoft 365 i stedet for med Googles tjenester.