Microsoft rullet ut mange oppdateringer til Teams i november, inkludert muligheten til å planlegge meldinger som skal sendes senere.
Microsoft har delt den siste runden med oppdateringer gjort til sin Teams-kommunikasjonsplattform, med spesielt fokus på forretningsbrukere, som vanlig. De nyeste funksjonene dekker noen få kategorier, og de mest bemerkelsesverdige er muligheten til å planlegge meldinger som skal sendes på et senere tidspunkt og umiddelbare møteavstemninger.
Nye chattefunksjoner i Microsoft Teams
Å planlegge meldinger er ganske selvforklarende, og det er en funksjon som er utviklet for eksterne arbeidere i forskjellige tidssoner, slik at du kan unngå å sende meldinger til noen når de ikke er på jobb. Microsoft har allerede en funksjon som denne i Outlook, men nå er den også tilgjengelig i Teams.
En annen ny funksjon for chatter er muligheten til å godta eller avvise en gruppechat-invitasjon fra brukere utenfor organisasjonen din. Dette var allerede mulig for en-til-en-chatter, men det utvides nå til gruppechatter også. Microsoft har også lagt til muligheten til å starte en Teams-chat med distribusjonsgrupper, e-postaktiverte sikkerhetsgrupper og Office 365-grupper for opptil 250 personer.
Brukere kan nå også filtrere chatvarslene sine i Teams (i aktivitetsfanen) slik at bare uleste varsler vises. Microsoft har oppdatert måten søk fungerer slik at når du klikker på et søkeresultat, ser du samtalehistorikken rundt meldingen du klikket på, slik at du kan få hele konteksten.
Endelig er det nå mulig å legge ved filer fra OneDrive for Business når du ber om e-signaturgodkjenninger i Approvals-appen.
Møte- og ringefunksjoner
På møte- og samtalefronten er den største endringen tillegget av umiddelbare møtemålinger. I utgangspunktet kan du nå lage raske avstemninger med binære svaralternativer, for eksempel Ja/Nei. Dette gjør det lettere å raskt samle tilbakemeldinger på en idé presentert under et møte uten å måtte skrive hva som helst.
Andre oppdateringer inkluderer muligheten til å automatisk bytte til en 7x7 rutenettvisning under store møter. Denne visningen var tilgjengelig før, men den måtte aktiveres manuelt for et møte, og nå vises den etter behov. Microsoft har også oppdatert møteopplevelsen på nettet med den nye pre-join-skjermen, en dynamisk visning og en ny kontrolllinje. For PSTN-brukere er det nå mulig å bli med i grupperom i et møte og gå tilbake til hovedmøtet etterpå. I mellomtiden støtter Android-appen nå transkripsjon for en-til-en og gruppesamtaler.
Nye funksjoner for Teams-enheter
Hvis du bruker visse Teams-enheter, er det også noen nyheter for deg. Nå, når en bruker er i et hybridmøte inne i et møterom med en Teams Rooms-enhet, mens han også blir med gjennom sine personlige enhet, vil brukerens videofeed bli fjernet fra visning i Teams Rooms-enheten, siden brukere i møterommet kan se dem i person.
Microsoft legger også til støtte for hotdesking i portrettmodus for Teams-skjermer. Microsoft rebrander også Common Area Phone-lisensen til Teams Shared Devices-lisens, som nå inkluderer tilgang til hotdesking-opplevelsen, slik at forskjellige brukere kan reservere en Teams-skjerm å bruke med deres personlige legitimasjon som behov for.
Det er også en ny Teams-sertifisert enhet, Poly G5700. Dette er et modulært system som kan koble sammen flere kameraer, mikrofoner og mer, og det er nå sertifisert for bruk i store møterom med Teams for Android.
På administrasjonssiden kan IT-administratorer nå administrere hele livssyklusen til en Surface Hub som en Teams-enhet fra Teams Admin Portal. De kan også fjernstarte en enhet, laste ned logger og mer.
Disse funksjonene kan fortsatt rulles ut, så du kan se noen av dem, mens andre ikke har vist seg ennå. Du må vente en stund til hvis du ikke ser noen av disse. For statlige enheter er det også verdt å nevne at Teams Connectors-støtte kommer til GCC kunder, og muligheten til å caste fra en Teams-stasjonær enhet til en Teams Rooms-enhet rulles ut til GCC-High-brukere.
Kilde: Microsoft