De viktigste funksjonene i Microsoft Word inkluderer stavekontrollen, som understreker typografiske og noen grammatiske feil, WordArt for spesialeffekter på ord, og makroer for skripting av regler og oppgaver som kan utføres automatisk og lage automatiske tabeller med innhold.
Med denne funksjonen trenger du ikke å sortere overskriftene manuelt og skrive eller lime dem inn på innholdssiden. Når dokumentet er formatert på en bestemt måte, vil Microsoft Word gjenkjenne overskriftene og gruppere dem i en innholdsfortegnelse for deg.
Slik inkluderer du automatisk en innholdsfortegnelse
Det er viktig å merke seg at før du automatisk kan lage en innholdsfortegnelse i Microsoft Word, må du ha brukt en av de definerte overskriftsstilene for innholdsoverskriftene dine. Ellers vil ikke Microsoft Word gjenkjenne dem som overskrifter for tabellen.
For å bruke de forhåndsdefinerte Microsoft Word-overskriftene på Microsoft Word-dokumentoverskriftene, marker overskriften og klikk på Overskrift 1, Overskrift 2 osv. etter tilfelle under
Hjem og så Overskrifter. Bruk Overskrift 1 for hovedoverskriftene, Overskrift 2 for underoverskrifter, og Overskrift 3 for overskrifter på lavere nivå, og så videre.Steg en
Etter at dokumentet er formatert ved å bruke overskriftsstilene for overskriftene dine, går du til siden der du vil sette inn innholdsfortegnelsen. Innholdsfortegnelser settes stort sett inn på tomme sider, så sett inn en tom side nær begynnelsen av dokumentet og sett markøren øverst på siden. Plasseringen av markøren er stedet der Word vil sette inn innholdsfortegnelsen.
Klikk på Referanser på MS Word-båndet. De Referanser fanen åpnes for å vise mange ikoner. Klikk på igjen Innholdsfortegnelse helt til høyre på Referanser-fanen.
Trinn to
Kategorien Innholdsfortegnelse åpnes for å vise en liste over stiler for innholdsfortegnelser. Velg ett av dine valg. Klikk på den. Det tredje alternativet, som er den manuelle tabellen, vil bare gi formateringen for innholdsfortegnelsen, men du må skrive inn overskriftene manuelt.
Tittel- og formatjusteringer
Du har lagt til innholdsfortegnelsen i dokumentet, som ble automatisk generert av MS Word. Du kan legge til en tittel for innholdsfortegnelsen øverst på siden, noe som «Innholdsfortegnelse».
Merk at hvis du gjør det til noen av Overskriftsstilene, vil det også bli inkludert i innholdsfortegnelsen. Blant overskriftsstilene er det også en tittelstil som du kan bruke for titlene til Microsoft Word-dokumentene dine. Det er den fjerde i rekken etter Overskrift 2. Den bruker en skriftstørrelse på 28, noe som gjør den fet.
Alle de forhåndsdefinerte stilene skal bidra til å minimere tiden en forfatter bør bruke på å designe eller arrangere dokumentet og heller fokusere på innholdet i dokumentet.
Oppdaterer tabellen
Innholdsfortegnelsen er statisk, så eventuelle endringer i dokumentet vil ikke automatisk oppdateres i innholdsfortegnelsen. For å oppdatere innholdsfortegnelsen, høyreklikk på innholdsfortegnelsen og klikk på Oppdater felt. En ny popup vil vises.
Velg den andre Oppdater hele tabellen og klikk Ok. Hele innholdsfortegnelsen vil bli oppdatert, både overskrifter og sidetall. Det første alternativet vil bare oppdatere sidetallene som er knyttet til innholdsfortegnelsen. Dette er nyttig når det er en økning eller reduksjon i sidetallene etter innsetting eller fjerning av et bilde eller andre medier fra dokumentet.
Nå skal dokumentet ditt ha en ren og organisert innholdsfortegnelse som du automatisk kan oppdatere mens du jobber og skriver.