Det er praktisk å hindre brukere i å laste ned visse filer, spesielt hvis de respektive dokumentene inneholder sensitiv informasjon. Når vi snakker om det, er det ett hyppig spørsmål som har plaget mange SharePoint- og OneDrive-brukere i det siste: "Hvorfor mangler alternativet Blokker nedlasting?"Vel, fortsett å lese denne veiledningen for å lære svaret.
Hvor er alternativet "Blokker nedlasting" i SharePoint og OneDrive?
⇒ Merk: Hvis kontoen din administreres av en organisasjon, kontakt IT-administratoren din og sjekk om alternativet er deaktivert for kontoen din.
Filformatet støttes ikke
Microsoft støtter for tiden bare nedlasting av blokker på SharePoint og OneDrive for Business og kun for Office-filer og et utvalgt antall ikke-Office-filer som PDF-er og JPEG-bilder. Dessverre er ikke dette alternativet tilgjengelig for videofiler.
Med andre ord, SharePoint og OneDrive har ikke en blokkeringsknapp fordi plattformene ikke støtter blokkering av videonedlastinger. Den gode nyheten er at Microsoft bekreftet
Redmond-giganten vil begynne å distribuere Block Download-støtte for Teams Meeting Recordings. Funksjonen vil være tilgjengelig en gang i Q2 2021. Du kan bruke den til å hindre uautoriserte brukere i å laste ned møteopptakene dine. Det er en praktisk funksjon, spesielt nå som Lags opptak lagres i SharePoint.
Raske løsninger
Vel, inntil Microsoft implementerer dette alternativet, kan du bruke en rask løsning for å få jobben gjort. Du kan sette inn møtevideoen din i en PowerPoint-presentasjon og deretter dele filen med alternativet "Blokker nedlasting" aktivert. På denne måten vil brukere kunne få tilgang til og se møteopptaket. Likevel vil de ikke kunne laste den ned på datamaskinene sine.
Eller du kan ganske enkelt bruke Google Disk. Googles fildelingsplattform lar deg dele videoer og andre typer filer Kun visning modus. Dette betyr at alle med koblingen kan se videoen eller se filene dine, men de vil ikke laste dem ned.
Alternativt kan du opprette en ny SharePoint-gruppe med skrivebeskyttede tillatelser.
- Navigere til Innstillinger, gå til Brukere og tillatelser, og velg Nettstedstillatelser.
- Klikk på Lag gruppe, navngi gruppen og velg Bare visning under Gi gruppetillatelser til dette nettstedet.
Hva med OneDrive?
Som nevnt ovenfor stilte mange OneDrive-brukere det samme spørsmålet. Heldigvis er ting klarere når det kommer til OneDrive. Dette er fordi funksjonen for blokknedlasting kun er tilgjengelig for Enterprise SKU-er til OneDrive. For å aktivere dette alternativet, naviger til Koblingsinnstillinger, deaktiver "Tillat redigering" alternativet og aktiver "Blokker nedlasting." Husk at dette alternativet bare fungerer for Office-filer og en utvalgt gruppe ikke-Office-filer. Forbrukerappen støtter ikke denne funksjonen.
Konklusjon
SharePoint- og OneDrive-støtte for blokkering av videonedlastinger er ennå ikke tilgjengelig. Det er derfor "Blokker nedlastingalternativet er ikke synlig. Imidlertid bekreftet Microsoft at de jobber med å legge det til andre tjenester i fremtiden. I mellomtiden kan du trykke på kommentarene nedenfor og gi oss beskjed om hvilke metoder du bruker for å dele filer med lagkameratene og samarbeidspartnerne dine mens du hindrer dem i å laste ned filene.