Hvis du vet at Teams-møtene dine gjentas regelmessig, kan du sette opp et gjentakende møte. På denne måten trenger du ikke å opprette møtet manuelt hver gang du vil informere folk om det. Du kan opprette møtet én gang og aktivere gjentakelsesalternativet.
Trinn for å opprette et gjentakende møte i teams
- Klikk på Møter-fanen og velg Planlegg møte.
- Skriv inn møtedetaljene og lagre det nye møtet.
- Klikk deretter Del via Outlook.
- Outlook-kalenderen din skal nå være synlig på skjermen. Dobbeltklikk på Teams-møtet ditt for å åpne innstillingssiden.
- Finn deretter Gjenta alternativet som bør settes til Aldri som standard.
- Klikk på rullegardinmenyen og tilpass innstillingene for gjentakelse av møtet. Du kan angi at møtet skal gjentas hver dag, uke eller måned.
- Under Søk etter et sted, bytt på Lag-knapp til På. Lagre innstillingene ved å trykke på Lagre-knappen.
- Merk: Hvis Teams-knappen mangler, må du installere Teams-tillegget for MS Office. For mer informasjon, sjekk ut denne veiledningen: Fiks Microsoft Teams som ikke integreres med Outlook.
Som du kan se, for å planlegge gjentakende Teams-møter, må du dele møtet via Outlook. Deretter kan du åpne møteinnstillingene og tilpasse gjentakelsesalternativet.
Avhengig av Teams-versjonen din, kan du kanskje sette opp gjentakende møter direkte på Teams-skrivebordsappen uten å gå gjennom Outlook. Eldre Teams-versjoner lar deg fortsatt sette opp møtedetaljene i appen. De nyeste Teams-appversjonene har imidlertid ikke lenger dette alternativet.
Så en rask løsning er å opprette møtet i Teams og deretter justere gjentakelsesinnstillingene i Outlook. Nøkkelen er å bytte Teams-knappen til På under Søk etter et sted. På denne måten vil Outlook formidle de tilbakevendende møtene til Teams. Og det er et annet eksempel på Teams – Outlook-integrasjon Microsoft er så glad i.
Konklusjon
For å opprette et gjentakende Teams-møte må du planlegge møtet i Teams og deretter åpne møteinnstillingene via Outlook. Finn Gjenta alternativ og tilpasse møtemøtene i henhold til dine behov. Bruker du ofte gjentakende møter i Teams? Er det noe du vil at Microsoft skal forbedre med denne funksjonen? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.