Visste du at Microsoft Teams har et spesielt alternativ som lar brukere merke meldinger som som haster? Og det er mer til det: alle hastemeldinger sendes ved hjelp av prioriterte varsler.
Som en rask påminnelse dukker prioriterte varsler stadig opp hvert 2. minutt i en 20-minutters periode. De er laget for å fange folks oppmerksomhet. Den eneste måten å bli kvitt dem før 20-minutters intervallet utløper, er å faktisk lese de respektive meldingene. Hovedideen er å signalisere til mottakerne at meldingen haster; de må handle på det umiddelbart.
Folk hater hastemeldinger på team
Unødvendig å si, mange Teams-brukere hater virkelig hastemeldinger sendt med prioriterte varsler. Det hele koker ned til feil måte folk bruker hastemeldinger på. De misbruker ofte funksjonen og legger til "som haster”-etikett for å tvinge mottakeren til å lese meldingen.
I en tidligere guide viste vi deg hvordan du kan deaktiver alle chat-varsler under Teams-møter. For raskt å oppsummere, må du sette Teams-statusen til
Ikke forstyrr og finpusse din Fokus Assist innstillinger. Så langt så bra. Men problemet er at hastemeldinger kan omgå disse innstillingene.Hvordan slår jeg av hastemeldinger i Microsoft Teams?
Uansett hvilke innstillinger du bruker, kommer du fortsatt til å motta hastemeldinger. Dessverre er det ingenting du kan gjøre for å hindre brukere i å merke meldinger som "som haster" og fremtvinge varsler på enheten din.
For eksempel, selv om du aktiverer Androids Ikke forstyrr-modus, vil Teams omgå OS-innstillingene, og du vil fortsatt få prioriterte varsler om hastemeldinger.
Som en mulig løsning kan du kontakte administratoren deres og be dem om å deaktivere "Send hastemeldinger ved å bruke prioriterte varsler” i Retningslinjer for meldinger. Denne funksjonen er tilgjengelig i Teams administrasjonssenter, så bare administratorer kan deaktivere den.
Så, hva er løsningen?
Det er bare to løsninger som er effektive for å blokkere hastemeldinger som kommer fra Teams. Den første består av å logge ut av Teams-kontoen din og tvinge Teams. Den andre innebærer å slå av telefonen etter arbeidstid. Så enkelt som det.
I tillegg kan du ha en samtale med dine kolleger og samarbeidspartnere om riktig bruk av denne funksjonen. Legg vekt på ideen om at de bare skal bruke hastemeldinger når det er hensiktsmessig å gjøre det. Ikke desto mindre er hastemeldingsvarsler veldig nyttige, men bare når de brukes på riktig måte.
Konklusjon
Hvis du vil at folk skal ta hensyn til Teams-meldingene dine, kan du sende dem med "Som haster"-etikett. Imidlertid misbruker mange brukere dette alternativet og sender hastemeldinger når det egentlig ikke er tilfelle. Dessverre kan du ikke blokkere presserende Teams-meldinger på din side. Bare Teams-administratorer kan deaktivere dette alternativet i Retningslinjer for meldinger.