Å få utallige varsler mens du deltar på et viktig Teams-møte kan bryte fokuset ditt. I stedet for ta hensyn til høyttaleren, skumleser du konstant i varslene for å sikre at du ikke går glipp av noe. Men når du gjør det, kan du ikke lenger fokusere på møtet.
Som du kan se, kan vi ikke gjøre to ting samtidig. For ikke å nevne at multitasking allerede har vist seg å være uproduktivt.
Slik slår du av chatvarsler under teammøter
Microsoft Teams tilbyr for øyeblikket ikke et innebygd alternativ for å deaktivere alle varsler når statusen din er satt til "I et møte“. Mange brukere ser på dette som en stor designfeil. Men det er to løsninger som du kan bruke for å blokkere chatvarsler mens du er i et møte.
Aktiver Ikke forstyrr
En av de raskeste måtene å deaktivere chatvarsler under møter er å sette statusen din til Ikke forstyrr. På denne måten kan du delta på møter og fortsatt bruke chatten, men du vil ikke motta varsler for hver melding eller @omtale. Bare husk å tilbakestille statusen din etter møtet.
Ikke glem å sjekke varslingsinnstillingene dine og sørge for at Teams ikke har lov til å sende deg varsler via DND.
- Klikk på Teams-avataren din og velg Innstillinger.
- Gå deretter til Personvern og velg under Ikke forstyrr Administrer prioritert tilgang.
- Fjern alle personer med prioritert tilgang for å blokkere alle chat-varsler når DND-statusen er på.
Aktiver Focus Assist og kontroller varslingsinnstillinger
En annen måte å blokkere varsler under videomøter på, er å aktivere Focus Assist.
- Gå til Innstillinger og velg System.
- Plukke ut Varsler og handlinger (venstre rute).
- Gå til Få varsler fra apper og andre avsendere og bytt alternativet til Av.
- Klikk deretter på Fokus Assist og sett alternativet til Kun alarmer.
- Rull ned til Automatiske regler og still inn tidsintervallet manuelt når du ikke vil bli forstyrret (forventet møtevarighet). Fokushjelp vil blokkere alle varsler i løpet av det intervallet.
Fremtidig funksjon: Lag for å dempe varsler under møter
Mange brukere ba Microsoft om å legge til et innebygd alternativ som automatisk demper alle varsler under møter. Selskapet har allerede bekreftet at det leter etter en løsning for å implementere denne funksjonen. I mellomtiden kan du stemme opp denne ideen på Microsoft Teams UserVoice-nettstedet.
Konklusjon
For å oppsummere er det to hovedmåter å blokkere alle varsler under Teams-møter: enten angi statusen din til Ikke forstyrr eller aktivere Fokus Assist-modus. Den gode nyheten er at Microsoft jobber for tiden med å legge til et innebygd Teams-alternativ for automatisk å dempe alle varsler under møter.
Har du et hat-kjærlighetsforhold til Teams-varsler? Fortell oss hvordan du håndterer varsler under møter.