Mange mennesker sliter med å holde tritt med den daglige oppgavelisten sin rett og slett fordi de ikke har en påminnelse på plass for å holde dem i sjakk og gi dem et godt bilde av hva som må gjøres. Når man ikke er organisert, kan hele dagen bli rotete. De kan finne det vanskelig å oppnå det de er ment å gjøre for dagen eller for en bestemt periode.
Det er normalt for oss som mennesker å glemme det ene eller det andre, og de fleste ganger vil noen ting unnslippe tankene dine, spesielt på en spesielt travel dag. Dette er et problem mange sliter med, men å sette opp et påminnelsessystem kan løse problemet langt! I tillegg er det ganske uheldig at mange mennesker faktisk setter inn påminnelser, men de følger dem ikke.
Det er bare ikke nok for deg å angi påminnelser, og å følge disse påminnelsene og bruke dem til det fulle er det viktigste. Når du angir daglige påminnelser, vil det hjelpe deg å øke produktiviteten på arbeidsplassen din.
Slack-appen
Slack er kommunikasjonsapp som lar ansatte sende eller dele filer som dokumenter, bilder, videoer, PDF-er og andre med hverandre. De individuelle chattene og gruppemeldingene på Slack blir referert til som kanaler. Kanaler gjør det enkelt for ansatte å jobbe på prosjekter sammen og bidrar dermed til å redusere behandlingstiden for gjennomføring av ulike oppgaver.
Noen ganger kan du glemme å jobbe med et dokument som er sendt til deg. I denne situasjonen vil det være svært nyttig å ha en påminnelse for å unngå å skuffe teammedlemmene dine. Du kan gjøre dette ved å bruke Slack-appen på nettet, iPhone eller iPad. Så, hvordan setter du opp en påminnelse på Slack Bot?
Slack Bot-påminnelser
Etter at du har opprettet og logget på Slack-kontoen din, vil du ha tilgang til ‘slackboten’. Du kan finne dette i arbeidsområdet ditt, og dets funksjon er å lære deg hvordan du bruker Slack-appen til det fulle, inkludert å vite hvordan du setter inn påminnelser. Slack har muligheten til å kontinuerlig minne deg om dine ulike hendelser og ansvar gjennom dagen. Dette betyr at du kan stille inn så mange påminnelser du vil per dag, uten grenser.
Slik angir du en personlig påminnelse
For å angi en personlig påminnelse, må du åpne sidefeltet og deretter klikke på navnet ditt under direktemeldinger. Et nytt vindu åpnes, og deretter bør du klikke på "STYRE NOE NED"-området nederst i vinduet. Du bør deretter skrive inn påminnelsen i dette formatet:
/minn meg på / (hva) (når).
Hvis du for eksempel vil minne deg selv på å signere et dokument klokken 9:55, skriver du det slik:
/minn meg ''signere et dokument'' klokken 9:55.
Etter å ha skrevet inn påminnelsen i dette formatet, klikk på send-knappen og påminnelsen er nå satt. Du kan også sende en påminnelse til en annen bruker ved å skrive påminnelsen i dette formatet:
/minn @brukernavn / (hva) (når).
Etter at påminnelsen er satt, vil Slack Bot be deg om å enten se eller slette påminnelsen. Du kan deretter klikke på Vis og deretter klikke på fullfør. På valgt dag og tid vil du bli påminnet om hva du skal gjøre i henhold til den angitte påminnelsen.
Nå vet du hvordan du setter inn påminnelser med Slack Bot! Du kan stille inn så mange påminnelser du vil ved å bruke dette hendige lille verktøyet. I motsetning til medarbeidere som daglig sliter med å holde tritt med timeplanen sin, kan det hjelpe deg med å øke effektiviteten på arbeidsplassen din.