Polymail kan brukes direkte i hvilken som helst nettleser og krever at en fil lastes ned. Google Chrome er imidlertid den anbefalte nettleseren for Polymail. Besøk det offisielle Polymail-nettstedet ved å bruke en nettleser på PC-en din. Denne e-postapplikasjonen kan lastes ned for macOS og iOS.
Sette opp en konto
Du kan legge til din første e-postkonto når Polymail er klar i nettleseren din. Brukeren vil kunne legge til opptil 10 e-postkontoer til én Polymail-konto. Først må du velge din e-postleverandør. Det er forskjellige e-posttjenester som støttes av Polymail som Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud og mange andre IMAP-leverandører. Deretter logger du på din spesifikke tjenesteleverandør og gir Polymail tilgang til e-postkontoen din. Du vil da motta et varsel som forteller deg at e-postene dine blir synkronisert. Etter at den første kontoen er lagt til, kan brukeren legge til flere kontoer, endre preferanser samt legge til aliaser.
Administrere innboks
Polymail tilbyr et idiotsikkert system til sine brukere slik at de kan holde seg oppdatert på alle e-postene deres. Du kan arkivere en e-post ved å klikke på arkiv-knappen når du er ferdig med e-posten. Hvis en ny melding kommer fra den samtalen, vil den sprette tilbake til innboksen din. Du kan lese e-postene dine senere ved å åpne kommandosenteret og skrive senere, som lar deg bestemme klokkeslett og dato når du vil at den skal vises igjen i innboksen din. Du kan alltid slette e-poster du ikke trenger ved å klikke på sletteikonet eller bare trykke på slettetasten på tastaturet. Polymail-brukere kan slutte å motta nyhetsbrev ved å skrive unsubscribe i kommandosenteret.
Du kan unngå spam-e-poster ved å skrive inn spam i kommandosenteret. En interessant funksjon ved denne e-postapplikasjonen er at den lar deg lagre en e-post i en spesiell mappe ved å skrive etikett i kommandosenteret. Du vil kunne flytte en e-post til en bestemt etikett gjennom kommandosenteret. Du kan se listen over uleste e-poster ved å endre visningen fra "Alle" til "Uleste".
Skrive en e-post
Opprette en e-postmal
Planer som Polymail Basic og Polymail Premium inkluderer e-postmaler, som kan brukes til å tilpasse e-poster med plasseringsinnehavere. Dette er gunstig for de som regelmessig sender den samme meldingen til et annet sett med mennesker. Når en e-post er skrevet ved hjelp av en Polymail-mal, kan brukeren få tilgang til den når som helst. Deretter kan den e-posten tilpasses og sendes til nye mottakere.
Stavekontroll e-post
Polymail kommer med stavekontrollfunksjonen, som kontrollerer stavemåten til ord. Denne applikasjonen kommer imidlertid ikke med en grammatikkkontroll. Stavekontrollen fungerer ikke når flere språk brukes i én e-post. Du kan alltid velge ett språk som standardspråk fra innstillingene for språk og region.
Formatering av tekst
Polymail lar deg formatere teksten når du skriver en e-post. Formateringsverktøylinjen øverst i e-postutkastet kan brukes til det. Denne verktøylinjen lar deg endre skriftstørrelse, skriftfarge og skriftstil. Den lar deg også lage punkttegn, hyperkoblingstekst, understreke tekst, kursiv tekst og fet tekst. Hvis du ønsker å bli kvitt tidligere formatering i utkastet ditt, kan du bruke det klare formateringsikonet som vises når du har uthevet teksten.
Sender en e-post
E-postsporing
Du kan sende en e-post til alle som har sporing. Alt du trenger å gjøre er å klikke på lynikonet mens du utarbeider e-posten din. Etter at e-posten er sendt, vil du bli varslet når meldingen åpnes. Fargen på lynet endres fra fargeløs til blå når e-posten er lest. Polymail Basic-planen vil fortelle deg hvem som har lest e-posten din.
Opphev sending av e-post
Polymail lar deg angre sendte e-poster fra at du når mottakerne innen 30 sekunder. Det sparer folk fra å sende feil e-post og gir dem en sjanse til å rette opp meldingen. Etter å ha sendt en e-post, dukker det opp et varsel nederst på skjermen, som viser at meldingen er sendt. Angre-knappen vil være ved siden av denne teksten. Når angre er valgt, går e-posten tilbake til utkasttrinnet.
Polymail på Android
For tiden jobber Polymail-teamet med å forbedre e-postapplikasjonen på plattformer som iOS og macOS. De skulle snart begynne å utvikle applikasjonen for Android. De som er interessert i Android-versjonen kan registrere seg ved å fylle ut skjemaet som er tilgjengelig på deres offisielle nettside. De vil bli varslet når Android-appen er klar. Polymail-teamet ville holde alle oppdatert ved å legge ut oppdateringer.