Mange Microsoft Teams-brukere fikk denne feilmeldingen da de prøvde å laste opp en ny fil til chatten: 'En fil med samme navn finnes allerede.’
Hvert filnavn bør være unikt hvis du ønsker å unngå denne feilen i utgangspunktet.
Microsoft samler filen eksisterer allerede
Denne feilen kan forhindre deg i å laste opp den samme filen til to forskjellige chattegrupper. Dette skjer fordi de to filene blir lagret på samme sted.
Team sender alle filene du mottok via chat-samtaler til samme mappe. Slik fungerer programmet designmessig.
Sjekk om de to filene er en og samme
Dette varselet oppstår vanligvis når brukere delte to filer med samme navn. Kanskje du lastet opp en av filene fra datamaskinen din. Og du delte den andre filen fra OneDrive eller en annen nettbasert lagringstjeneste.
Du kan unngå å få denne feilen ved å bruke én enkelt kilde for å laste opp filene dine.
Vårt forslag er å bruke OneDrive til å dele filer på Microsoft Teams. Ved å gjøre det vil du faktisk dele filen som er lagret i OneDrive-mappen din. Så du vil ikke duplisere det noe annet sted. Du vil bruke én enkelt kilde for filene dine med alle personene som er registrert i den chattegruppen. Dette betyr selvfølgelig også å gi dem tilgang til den respektive filen.
Gi nytt navn til filen
En annen løsning er å endre navn på filen. Sjekk om de to filene er en og samme. Hvis dette er tilfelle, trenger du kanskje ikke dele den andre filen likevel.
Når denne feilen dukker opp, gir Teams deg tre alternativer.
- Avbryt. Du kan ganske enkelt avbryte opplastingen og gi nytt navn til filen. Endre filnavnet, og feilen skal være borte.
- Behold begge. Ja, du vil ha to filer med samme filnavn. Dette kan forårsake litt forvirring blant brukere, spesielt hvis flere brukere jobber med den filen. Prøv å unngå forvirrende filnavn.
- Erstatte. Hvis du velger dette alternativet, vil du erstatte den første filen med den andre. Med andre ord vil den nye filen overstyre den eksisterende filversjonen.
Det er også situasjoner når Teams bare gir deg muligheten til å erstatte filen.
Vi håper denne veiledningen ga deg litt klarhet i hvorfor Microsoft Teams sier at filen du prøver å laste opp allerede eksisterer.