Slik sender du bulk-e-poster ved hjelp av utskriftsfletting i Microsoft Word

Utskriftsfletting er en funksjon i Microsoft Office. Det gjør det mulig for brukere å sende massemeldinger. Du kan skrive en melding ved hjelp av Microsoft Office og deretter sende den til mange personer samtidig.

Utskriftsfletting sparer deg for å måtte sende separate e-poster for hver kontakt ved å bruke Microsoft Outlook til å sende masse-e-post. Det kan høres komplisert ut, men når du først vet hvordan du bruker utskriftsfletting, er det ganske enkelt.

Fordeler og ulemper med å bruke utskriftsfletting for Word

Selv om det er en nyttig funksjon generelt, er det flere ulemper ved bruk av Word-e-postsammenslåing.

Det anbefales at du får tilgang til hvilke e-poster du vil kunne slå sammen uten tap i kvalitet og informasjon, og som bør skreddersys for enten privat eller bedriftskorrespondanse.

Du får MS Word i en hvilken som helst MS Office-pakke. Du kan kjøpe et aktiveringskort for 

Microsoft Office 2019 fra Amazon og få det sendt med posten. Koden vil fungere for både Windows- og MacOS-brukere.

Trinn 1: Skriv e-posten

Du kan skrive meldingen din i Microsoft Word. Microsoft Word er en del av Microsoft Office. Følg nå disse trinnene for å sende en masse-e-post.

1. Åpne Microsoft Word fra skrivebordet. Du kan også åpne Microsoft Office fra programmenyen. Velg nå Microsoft Word fra Microsoft Office-programlisten.

2. Klikk på Fil Klikk nå på Start utskriftsfletting.

3. Velg fra de gitte alternativene E-postmelding.

4. Microsoft Word vil gi deg e-postgrensesnitt. Dokumentet vil ikke ha noen marger, i motsetning til et vanlig dokument.

5. Følg det vanlige e-postformatet. Skriv inn åpningshilsenen og brødteksten i e-postmeldingen.

6. Du kan også inkludere e-postsignaturen din. For dette formålet må du kopiere e-postsignaturen fra Microsoft Outlook.

7. Mail Merge lar deg også legge til personlig innhold i e-posten din.

Trinn 2: Lag en mottakerliste

Deretter vil du sette sammen mottakerlisten for e-posten din. Du kan lagre listen som et Microsoft Word-dokument eller gjøre den til en Microsoft Excel-fil. Alle Windows-støttede dokumentlagingsprogrammer vil fungere.

Du kan også bruke utskriftsflettingsveiviseren til å lage en mottakerliste. Følg nå disse enkle trinnene for å legge til mottakerne:

1. Klikk på Mottakerknapp fra Utskriftsfletting-fanen.

2. Klikk nå på Skriv inn en ny liste. Du kan også legge til din allerede eksisterende mottakerliste.

3. I mottakerlistevinduet kan du legge til relevant informasjon. Som firmanavn og adresse.

4. Bruk Tilpass-knapp Du kan ekskludere de uønskede feltene. Gi nytt navn er også tilgjengelig. Lagre endringene i adresselisten. Din nyopprettede adresseliste vil gå i Mine dataressurser katalog med .mdb

5. Klikk Ok for å lagre arbeidet ditt.

Trinn 3: Fullfør utskriftsflettingen

Nå som du har skrevet e-post og mottakerlisten fullført, følger du disse trinnene for å fullføre utskriftsflettingen.

1. Plukke ut Felt for utskriftsfletting alternativet for å se rullegardinmenyen. Velg de nødvendige feltene fra listen.

2. Nå vil du se en liste over feltkoder på skjermen. De vil se slik ut <>. Ikke mishandle disse feltene.

3. Du kan se selve e-postteksten i

4. Velge Fullfør og slå sammen alternativet fra postfanen. Nå er e-posten din klar til å sendes.

5. Klikk Ok i den siste dialogboksen for å fullføre utskriftsflettingen.

Det er så enkelt. Du er klar til å sende ut en e-post til en stor gruppe mottakere. Du kan se e-postmeldingene dine når som helst.