Det er noe som har skjedd oss alle på et tidspunkt. Du mister et dokument du har jobbet med og bare stirrer vantro på skjermen. Dette trenger ikke skje mer enn én gang hvis du lagrer dokumentene dine i skyen, for eksempel OneDrive.
Det er to måter du kan lagre Word-dokumentene dine på OneDrive. Du kan lagre dem manuelt i skyen, eller du kan bruke automatisk lagring. Det siste valget er enklere, men metoden du går med er opp til deg.
Slik lagrer du alle Microsoft Word-filene dine på OneDrive
Hvis du ikke vil gå gjennom hodepinen med å miste et viktig dokument, er det best å lagre det så snart som mulig. Hvis du vil se hvordan du kan lagre filene manuelt, må du først ha filen åpen. Klikk på Fil øverst til venstre, etterfulgt av alternativet Lagre som.
Klikk på OneDrive-alternativet til venstre. Velg hvilken mappe du vil lagre filen i, og ikke glem å navngi filen. Hvis du synes det er på tide å opprette en ny mappe, vil du også se muligheten til å opprette en ny. Ikke glem å klikke på Lagre-knappen, veldig viktig.
Rett etter at du har lagret Word-filen din, aktiveres AutoSave-funksjonen. Fra da av vil alt du legger til lagres automatisk. Du kan også slå på AutoSave helt fra begynnelsen.
Når du klikker på dette alternativet, vil du se følgende bilde.
Bare klikk på OneDrive-alternativet, og du trenger ikke å bekymre deg for å miste Word-filene dine.
Lag automatisk en sikkerhetskopi av Word-filen din til OneDrive
For å lage en automatisk sikkerhetskopiering av Word-filene dine til OneDrive, først må du klikke på OneDrive-ikonet på oppgavelinjen. Hvis du ikke ser det, klikk på pilen som peker opp for å se flere ikoner. Hvis du fortsatt ikke ser det, må du kanskje Last det ned fra Microsofts offisielle side.
OneDrive-ikonet ser ut som en sky. Klikk på den, og når vinduet vises, klikk på alternativet Hjelp og innstillinger nederst til høyre.
Når det nye vinduet, velg alternativet Innstillinger. I det neste vinduet kommer du til å se en rekke faner. Klikk på fanen Sikkerhetskopiering, klikk på Administrer sikkerhetskopi-knappen. Det er under delen Viktige PC-mapper, den første øverst.
I det neste vinduet ser du de forskjellige typene filer du kan sikkerhetskopiere. Bare klikk på de du vil sikkerhetskopiere. Når du er ferdig, klikker du på den blå Start backup-knappen.
Hvis du vil sjekke hvordan synkroniseringen går, klikker du på OneDrive-skyen. Hvis alt er OK, vil du se en melding som forteller deg at alt er OK. I nærheten av filen vil du også se tidspunktet den spesifikke filen ble lastet opp.
Du kan også se på filene som har blitt sikkerhetskopiert ved å gå til filutforskeren. Det vil si OneDrive Personal, og alle filene som har blitt lastet opp vil ha et grønt merke ved siden av dem.
Slik sletter du filer fra OneDrive
Du lastet opp filene dine, men du la merke til at det var en fil du ikke ville laste opp. Ikke bekymre deg, siden du enkelt kan slette dem fra OneDrive. Når du har logget på OneDrive, når du plasserer markøren over en mappe, vil du legge merke til hvordan en hvit sirkel vil vises på hver mappe øverst til høyre. Klikk på den hvis du vil slette hele mappen.
For å slette en fil i mappen, klikk på mappen, og det samme vil skje med filene. Sirkelen vises. Klikk på filen du vil slette og klikk deretter på Slett-alternativet øverst. Du kan også slette en fil eller mappe ved å klikke på OneDrive-skyikonet på oppgavelinjen og klikke på Åpne mappe. Filutforskeren åpnes; rett og slett høyreklikk på det du vil slette og velg slettealternativet.
Android
Det er også enkelt å slette en mappe eller en fil på Android-enheten din. Åpne OneDrive-appen og trykk på Fil-fanen nederst. Ved siden av mappen din vil du se tre prikker. Trykk på prikkene og velg Slett-alternativet.
For å slette en fil i en mappe, trykk ganske enkelt på mappen for å åpne den og arkiver filen du vil slette. Trykk lenge på den for å velge den og trykk deretter på søppelikonet øverst.
Konklusjon
OneDrive er en fordelaktig tjeneste siden den forhindrer deg i å miste viktige filer permanent. Brukerne må også sørge for at alt fungerer som det skal og at filene blir lastet opp riktig. Har du mange filer som skal sikkerhetskopieres? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.