Vi har ikke alltid luksusen av å være online uansett hvor vi er. Å ha filene dine tilgjengelig offline er en god måte å få tilgang til dem uten å være for bekymret om internett vil holde stand eller om stedet der du jobber har en sterk wifi forbindelse. Mange apper i dag gir brukerne muligheten til å få tilgang til filene sine uten internett. For eksempel kan favorittmusikkstrømmetjenesten din ha muligheten til å lagre musikken din offline. På samme måte tilbyr Dropbox muligheten til å lagre filene dine offline, slik at du kan få tilgang til filene du lastet opp til nettstedet uten å måtte koble til nettet.
Er du Dropbox-bruker sier det seg selv at du bruker Dropbox-appen på telefonen. Uansett hvilket operativsystem enheten din brukte, har Dropbox-appen frakoblet modus tilgjengelig for sine Android-, iOS- og Windows-mobilbrukere.
Android og iOS
Når du velger at en fil skal være tilgjengelig offline, legger Dropbox den til i "Offline view" som legger til alle filene du vil ha tilgjengelig offline på ett sted. Den lagrer også filen på mobilen/nettbrettet ditt slik at du kan se den offline via Dropbox-appen.
For å holde filen tilgjengelig offline på Android,
- Finn filen du vil ha tilgang til
- Klikk på de tre prikkene ved siden av filnavnet
- Velg "Gjør tilgjengelig offline"
Nå er filen din lagret og kan vises når du er frakoblet. Dropbox vil jevnlig oppdatere offline-filene for å matche den nyeste versjonen av online-filen, men du kan også gjøre det manuelt.
I tilfelle du gjør endringer i filen offline, vil Dropbox oppdatere filen og synkronisere den så snart du kobler til internett.
Windows Mobile
Hvis du bruker Windows Mobile, er fremgangsmåten litt annerledes.
- Finn filen du vil ha tilgang til.
- Tab filen til en meny dukker opp
- Fra menyen velger du "Gjør tilgjengelig frakoblet".
Gjør en mappe tilgjengelig frakoblet
Hvis du har en Dropbox Plus-, Professional-, Business- eller Enterprise-konto, lar Dropbox deg ta dette et skritt videre. Hvis det er flere filer du vil ha tilgjengelig offline, gir Dropbox deg muligheten til å gjøre opptil 100 mapper tilgjengelige offline, men dette alternativet kommer med noen regler. Mappen må være mindre enn 100 GB og ikke inneholde mer enn 10 000 filer, hvorav ingen er større enn 10 GB. Hvis mappen oppfyller kriteriene, kan du gjøre den tilgjengelig offline.
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Windows Mobile, men er tilgjengelig for Android og iOS.
For android- og iOS-brukere:
- Finn filen du vil ha tilgang til
- Ved siden av mappenavnet klikker du på pilen (android) eller tre prikker (iOS)
- Velg "Gjør tilgjengelig offline"
Dropbox vil ikke synkronisere mappene dine automatisk ettersom appen jobber i bakgrunnen. Når du åpner frakoblet-fanen, begynner Dropbox å synkronisere mappene for å sikre at den er oppdatert. Denne prosessen skjer vanligvis når du har en stabil tilkobling, så det er best å synkronisere mappene dine når du er koblet til wifi. Dropbox vil ikke synkronisere mappen med telefonens mobildata som standard. Du kan imidlertid slå på dette alternativet i innstillingene.
Selv om å gjøre mapper tilgjengelige offline krever en betalt dropbox-konto, er det gratis å gjøre individuelle filer tilgjengelig offline, men ganske nyttig. Alle med en dropbox-konto kan bruke den til å sjekke filene sine mens du er på farten. Så neste gang du står fast et sted uten Internett-tjeneste, er det bare å ta tak i telefonen og lese e-boken du har på Dropbox-stasjonen eller ta en titt på de siste arbeidsdokumentene dine.