Året 2020 har endret virkeligheten i livene våre med den nåværende pandemien. De fleste fagfolk jobber hjemmefra og studentene har nettkurs. Bruken av e-handelsportaler, nettsupermarkeder og nettapoteker har økt eksponentielt ettersom folk kan få alle essensielle og ikke-essensielle varer levert på dørstokken.
Selv om den nåværende situasjonen krever sosial distansering, kan folk praktisk talt få kontakt med andre gjennom videokonferanseprogramvaren Zoom. Peer-to-peer-programvareplattformen er egnet for videokonferanser, fjernarbeid, lydkonferanser, nettveiledning og live chat. Zoom-applikasjonen har vært i nyhetene for sikkerhets- og personvernspørsmål. Dette gjelder spesielt for spørsmålet om økende zoom-bombing, der ubudne mennesker trenger seg inn og forstyrrer møter. Personvern- og sikkerhetssårbarheter kan forhindres i Zoom ved å endre innstillinger.
Zoom Samtaleinnstillinger
Aktiver venterom
Administratorene har myndighet til å sette opp venterom på brukernivå, gruppenivå eller kontonivå. Venterom kan også implementeres for alle møtedeltakere. I tillegg kan administratorer begrense venterom kun til gjester som ikke er inkludert i kontoen deres. Når venterom er valgfrie av møtevertene, kan de alltid aktiveres gjennom innstillingsmenyen som finnes i brukerprofilen deres.
Sett opp møtepassord
Zoom lar brukerne angi passord for spesifikke møter. Passord kan også aktiveres på kontonivå, gruppenivå eller brukernivå for alle webinarer og nettmøter. Eierne av Zoom-kontoer så vel som administratorer har makt til å låse passordinnstillinger. På denne måten vil alle webinarer og nettmøter for den aktuelle kontoen kreve passord.
Koble til etter domene
Brukere kan bare delta i møter hvis e-postkontoene deres er på den godkjente listen. De kan også bli med på møter ved å logge på en zoomkonto, forutsatt at de er verifiserte brukere. Enkeltpersoner som har et administrert domene aktivert på kontoen sin, har autoritet til å implementere Single Sign-On (SSO) når de ønsker å logge på med det aktuelle domenet. Alternativt kan brukere også få lov til å logge på med Google eller Facebook.
Slå av Bli med før vert
Å slå av Bli med før vert forhindrer uønskede personer i å sabotere et møte. Denne funksjonen er imidlertid nyttig for å planlegge et møte når hovedverten ikke er tilgjengelig. Den første deltakeren som blir med i et planlagt møte, blir automatisk vert for møtet, som vil ha total kontroll over møtet. Primærverten kunne imidlertid ta over etter å ha blitt med på møtet.
Begrens skjermdeling
Standardinnstillingen til Zoom-applikasjonen lar bare verter dele skjermer. Dette kan endres hvis verten ønsker at andre deltakere skal dele sine respektive skjermer. Verten kan endre denne innstillingen under et møte ved å velge opp-pilen ved siden av Del skjerm, deretter klikke Avanserte delingsalternativer og velge fra Hvem kan dele-alternativet. Denne begrensningen bidrar til å unngå påtrengende deling av ubudne brukere under møtet.
Lås økten
Det er en sikkerhetsfunksjon i Zoom som lar en vert låse et møte, slik at ingen nye deltakere kan bli med på møtet. Når et møte er låst, kan deltakerne ikke gå inn selv med møte-ID og passord. For å låse et møte kan en vert klikke deltakere nederst i vinduet, hvoretter en popup-boks vises med en lås møte-knapp. Det anbefales å låse et møte når alle deltakerne har blitt med.
Fjern en uønsket bruker
Det kan være tilfeller der et møte allerede har begynt og du kommer over en uønsket deltaker. Du må da få tilgang til Deltakere-menyen, og deretter velge brukerens navn, hvoretter mange alternativer vises. Ved å velge alternativet Fjern vil du fjerne den aktuelle brukeren. På denne måten kan møtet gjennomføres problemfritt uten forstyrrelser.
Rapporter en bruker
I et møte kan verter og medverter rapportere brukere som bryter vilkårene for bruk til tillits- og sikkerhetsteamet. Korrigerende tiltak vil bli iverksatt av teamet etter å ha vurdert brukeren for eventuelle brudd på plattformen. En vert kan også sende en e-post med detaljer som hendelsesdato, møte-ID, navn på bruker og type brudd.
Administrer opptak
Zoom-kontoeiere og -administratorer kan administrere opptak, som lar dem se, dele og slette. Opptakene kan inneholde videoer, lyd, chattefiler samt transkripsjoner. En vert kan tillate deltakere å ta opp møter ved å aktivere opptaksalternativet. Dette kan endres ved å deaktivere opptaksalternativet.
Slå av privat chat
I et Zoom-møtevindu er det en mulighet for deltakere å chatte privat. Verten for økten kan deaktivere privat chat ved å klikke på mer nederst i vinduet, og deretter velge Ingen under Tillat deltakere å chatte med alternativene.