En av de raskeste måtene å dele informasjon med kolleger og eksterne samarbeidspartnere på er å sende lenker til bestemte nettsider eller filer. Alt de trenger å gjøre er å klikke på disse koblingene og få tilgang til ressursene du delte med dem. Hvis du ofte deler filer med uautentiserte brukere, kan du angi at koblingene skal utløpe etter en bestemt periode. På denne måten kan du forhindre uautorisert tilgang.
Hvordan sette koblinger til å utløpe automatisk
IT-administratorer kan sette opp spesifikke regler som krever at Office- og OneDrive-brukere oppgir en bestemt utløpstid for koblingene de deler med eksterne brukere. Hvis du glemmer å gjøre det, vil et varsel dukke opp på skjermen som lyder:Organisasjonens retningslinjer krever at denne koblingen utløper.”
Administratorer kan også sette opp en spesifikk obligatorisk tidsavbruddsverdi, hvoretter alle lenker blir utilgjengelige for eksterne brukere. Hvis du er IT-administrator og vil angi at OneDrive- og SharePoint-koblinger skal utløpe etter en gitt periode, følger du trinnene nedenfor.
Hvordan angi at koblinger skal utløpe for eksterne brukere
- Gå til OneDrive administrasjonssenter.
- Navigere til Avanserte innstillinger for delbare lenker.
- Finn deretter delen som sier Linken må utløpe innen dette antall dager.
- Skriv inn datoen når du vil at lenken skal utløpe.
Når den obligatoriske tidsavbruddsverdien er nådd, vil lenker ikke lenger være tilgjengelige for eksterne brukere.
Alternativt kan du også bruke SharePoint Admin Center for å få jobben gjort.
- Logg på SharePoint administrasjonssenter.
- Gå til Retningslinjer.
- Plukke ut Fil- og mappekoblinger.
- Gå deretter til Velg tillatelser og utløpsalternativer for Alle-koblinger.
- Gå til Disse koblingene må utløpe innen disse mange dagene.
- Angi den obligatoriske tidsavbruddsverdien.
For mer informasjon, se Beste praksis for å dele filer og mapper med uautentiserte brukere.
Konklusjon
For å forhindre uautentisert koblingsdeling og tilgang, kan du redigere delingsinnstillingene i OneDrive og SharePoint og angi at koblinger skal utløpe etter et visst antall dager. Bruk dette alternativet når du deler lenker med eksterne brukere.
Hvor ofte angir du at koblinger skal utløpe? Er det noen andre tips og triks du bruker for å forhindre uautorisert koblingsdeling? Del dine ideer i kommentarene nedenfor.