Hvis du bruker Google Disk mye på jobb, er det lett å glemme å slette filer du ikke trenger lenger. De store filene du deler er sikkert de som er ansvarlige for å ta Google Disk-kontoen din til det ytterste. Den gode nyheten er at du kan gjøre noe for å få mer plass på Google Disk for viktigere filer uten å måtte slette filene dine permanent.
Hvis du vil holde deg unna den 15 GB-grensen, kan du enkelt finne de store filene og se om de er verdt å beholde. Etter det kan du slappe av og vite at du ikke trenger å kjøpe mer lagringsplass for filene dine.
Hvordan få mer plass til filer på Google Disk
Når du har logget på Google Disk-kontoen din, vil du se hvor mye lagringsplass du har igjen nederst til venstre. En blå linje vil indikere hvor nær du er å nå 15 GB-grensen.
Du vil se alle filene du har til høyre etter å ha klikket på Storage Cloud-alternativet, og starter med den største øverst. Etter hvert som du ruller ned, blir filene bare mindre og mindre. Til høyre for filen ser du hvordan den spesifikke filen er. Du kan forhåndsvise filene ved å klikke på dem, men du må avslutte filen hvis du vil slette den. Hvis du ser på et bilde, klikker du på rullegardinmenyen der det står Åpne med, og du kan velge fra disse alternativene for å
åpne filen din.
Hvis du ikke ser en app du trenger, kan du alltid gå til Koble til flere apper og laste den ned fra Google Workplace Marketplace.
Ved å klikke på prikkene øverst til høyre vil du se alternativer som:
- Dele
- Flytte til
- Legg til stjerne
- Gi nytt navn
- Finne
- Åpne i nytt vindu
- Administrer kommentarvarsler
Slette filer
For å slette et dokument for å få mer plass, må du høyreklikke på filen og velge slett. I nærheten av prikkene finner du også muligheten til å legge til en kommentar hvis du ender opp med å beholde dokumentet. Hvis du vil beholde dokumentet, men ikke på Google Disk, ikke glem å laste ned en kopi før du sletter filen.
For å fjerne mer enn én fil, vil du ikke se avmerkingsbokser; det hadde vært fint. Du må klikke og dra markøren til alle filene du vil laste ned eller slette er valgt. Du kan også trykke CTRL eller Kommando og klikke på filen individuelt. Når de er valgt, høyreklikker du og laster dem enten ned eller sletter dem. For å slette én fil, klikk på den for å markere den, og søppelikonet vises øverst til høyre. Ved siden av søppelikonet (prikker) kan du få tilgang til andre alternativer som:
- Åpne med
- Vis filplassering
- Legg til snarvei for å kjøre
- Flytte til
- Legg til i stjernemerket
- Gi nytt navn
- Administrer versjoner
- Lag en kopi
- nedlasting
Ved å klikke på alternativet Vis filplassering kan du få tilgang til andre bilder eller filer du kanskje vil slette ved å se hva annet som er i mappen det bestemte bildet er i. Google Disk gir deg ikke automatisk mer plass ved å slette filene. Du må slette filene permanent for å få mer plass. Hvis du bare sletter dem som i begynnelsen, går filen bare til søppelbøtta, hvor du har totalt 30 dager på deg til å gjenopprette dem hvis du ombestemmer deg.
Sletter filer permanent
Hvis du vil slette filen permanent, må du klikke på papirkurven til venstre. Der vil du se alle filene du har slettet. For å slette dem alle permanent, klikk på det tomme søppelalternativet øverst til høyre. Du vil se en bekreftelsesmelding om sletting av disse filene. Klikk på Slett for alltid muligheten til å gå gjennom det. Men hvis du bare vil slette en, klikker du på den filen og deretter på alternativet Tøm papirkurven.
Først etter å ha gjort dette vil du se at du har mer lagringsplass tilgjengelig.
Konklusjon
Hvis du regelmessig bruker skylagring, kan du bekymre deg for å nå grensen ofte. Sørg for å bare beholde filene du trenger, og slett de du ikke har åpnet på lenge. Hvis du ikke er sikker, er det alltid best å laste ned en kopi, for sikkerhets skyld. Husk at filene dine bare vil være borte for alltid hvis du sletter dem permanent. Hvis du bare legger dem i søpla, vil de fortsatt være der i 30 dager; etter det vil de bli slettet permanent. Har du mange unødvendige filer å slette? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.