Når du har lest en e-post og tråden tydeligvis er over, er det mange som legger igjen e-posten i innboksen. Mange andre velger å prøve å bestille innboksen sin litt mer forsiktig og i stedet flytte e-poster inn i mapper eller slette dem. Mange e-postleverandører tilbyr to forskjellige slettefunksjoner "Slett" og "Arkiv", selv om forskjellen ofte ikke er åpenbar.
Gmail er en av disse e-postleverandørene. Når du høyreklikker på en e-post, er det femte og sjette alternativet henholdsvis "Arkiver" og "Slett" e-posten.
Slettede e-poster kan relativt enkelt finne igjen, ved å bruke "Bin"-postboksen i venstre kolonne. Hvis dette ikke er umiddelbart synlig, klikk på "Mer"-ikonet i linjen til venstre for å avsløre skjulte mapper.
Merk: Ordet "Mer" endres til "Mindre" når det klikkes på, siden det brukes til både å vise og skjule flere mapper.
Tips: Du kan flytte postboksmapper i venstre kolonne ved å klikke og dra dem.
E-postarkivet er imidlertid mye vanskeligere å identifisere, siden det ikke er noen oppføring for det i venstre kolonne. Det er heller ikke en mappe som kan aktiveres via "Etiketter"-fanen i Gmail-innstillingene.
E-poster du merker som "Arkiveret" vises faktisk bare i mappen "All e-post". Du kan identifisere dem ved at de mangler «Innboks»-etiketten i starten av emnelinjen, selv om det er meldinger som ville ha kommet til innboksen din.
Tips: Du kan ikke spesifikt søke etter arkiverte e-poster, men e-poster du har arkivert vises alltid i relevante søkeresultater.
