Google Dokumenter blir kontinuerlig oppdatert og forbedret. Denne siste oppdateringen lar brukere sammenligne endringer mellom to dokumenter.
Google Docs, som startet som en ganske barebones netttekstredigerer tilbake i 2009, har kommet veldig langt siden lanseringen. Selv om det ikke er så funksjonsrikt som programmer som Microsoft Word, har Docs fortsatt en bredt spekter av muligheter. Gitt at Docs primært er nettleserbasert, har Google gjort en veldig god jobb med å gjøre et gratis produkt til en faktisk konkurransedyktig tekstbehandlingsløsning. Selskapet legger kontinuerlig til G Suite – den Office-aktige pakken Docs er en del av – og bringer den enda lenger fremover.
Den siste funksjonen som skal legges til i Dokumenter kalles «Sammenlign dokumenter», som lar brukere sammenligne to Google-dokumenter inline. Funksjonen er illustrert i GIF-en nedenfor.
Når du går for å sammenligne to dokumenter, oppretter Google Dokumenter et nytt dokument som viser alle eksisterende foreslåtte redigeringer fra begge dokumentene. Endringer er uthevet i magenta, ved hjelp av gjennomstrekninger og et sidefelt som viser hvem som har gjort hvilke endringer. Funksjonen kan for eksempel brukes av forretningsbrukere til å spore endringer i kontrakter under forhandlinger. Eller av lærere for å spore revisjoner i essays.
Det er enkelt å aktivere Sammenlign dokumenter. Åpne et hvilket som helst Google-dokument, som blir ditt "base"-dokument. Velg deretter fra verktøylinjen Verktøy > Sammenlign dokumenter. Velg hvilket dokument du ønsker å sammenligne med i dialogen som kommer opp. For alternativet "Tilskriv forskjeller til felt" skriver du inn navnet på brukeren som vil bli merket som forfatteren av de foreslåtte redigeringene i sammenligningsutdatafilen. Til slutt velger du "Sammenlign".
Hvis du ikke ser alternativet Sammenlign dokumenter på verktøylinjen, er det fordi Google ikke har lansert funksjonen for alle brukere ennå. Rapid Release-domener vil motta funksjonen over en periode på 15 dager, fra og med 11. juni 2019. Domener med planlagte utgivelser vil motta funksjonen over en periode på mer enn 15 dager, og utrullingen starter ikke før 25. juni 2019. Så det vil sannsynligvis ta en stund før de fleste sluttbrukere vil få se funksjonen.
Kilde: Google