2020 har flere bedrifter som prøver å finne ut hvordan de kan få sine ansatte til å jobbe hjemmefra enn noen gang før. Folk har arbeidsmøter, videokonferanser og jobber med dokumenter hjemmefra. Når du skiller deg fra kontoret ditt, vil du finne deg selv på jakt etter nye løsninger for å takle hverdagslige problemer. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du tar kontroll over arbeidsflyten hjemmefra og viser deg noe viktig PDF-programvare du bør vite om.
PDF-filer kan være notorisk vanskelige dokumenter å jobbe med. For folk som bruker PDF-filer ofte, er det på tide å vurdere å skaffe programvare som tilbyr en komplett løsning for redigering og opprettelse av PDF-dokumenter. PDFelement er den ultimate PDF-programvaren, med muligheten til å lage detaljerte og rike dokumenter. Du kan også konvertere filer fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
Når vi jobber eksternt, finner vi at vi lager mange forskjellige typer dokumenter. Enten det er detaljerte analyserapporter, nyhetsbrev, artikler og mer, har PDFelement robuste verktøy som kan gjøre disse dokumentene enkle å lage. Du kan bruke deres store utvalg av maler for å komme i gang med det nye dokumentet ditt. Denne programvaren gjør arbeidsflyten din litt enklere når du jobber eksternt.
En av hovedtrekkene til PDFelement er muligheten til å lage og distribuere PDF-skjemaer av høy kvalitet. Det rike redigeringsmiljøet gjør det ekstremt enkelt å sette sammen komplekse former. Du kan fylle ut skjemaene dine med en signaturinngang. Du kan også bruke programvaren til å signere andre PDF-filer med signaturalternativer. Det hele fungerer veldig sømløst og sparer deg for tid fra å slite med gjenstridige PDF-dokumenter.
Å ha en komplett programvareløsning er en sentral del av hvordan du kan arbeide eksternt. Det er derfor sikkerhetsfunksjoner som å sensurere deler av dokumentet ditt er viktig å ha, i tillegg til å lage filene dine. Hvis du har dokumenter som inneholder sensitiv informasjon, må du ta dokumentsikkerheten på alvor. PDFelement har en kraftig beskyttelsesfunksjon som holder sensitive data fra utilsiktet tilgang. Du kan blokkere eller sensurere bestemte deler av et dokument, og gjøre dem passordbeskyttet. Dette er et viktig aspekt av dokumentsikkerheten din.
Konvertering av dokumenter krever ikke lenger tredjepartsprogramvare. Muligheten til å konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF-filer, og omvendt, eliminerer en annen vanlig hindring som dukker opp når du arbeider med PDF-filer. Du kan også konvertere bilder til en PDF-fil, som lar deg kopiere tekst fra bildefiler. Sammen med konvertering av filer er splitting og kombinasjon av PDF-filer en viktig funksjon de har inkludert i programvaren.
Egenskaper
Utsikt
- Åpne og les PDF-fil
- Juster visningsinnstillinger, angi standard sidelayout og zoom
- Søk raskt og erstatt tekst
- Opprett og naviger mellom bokmerker
- Se metadata og dokumentrestriksjoner
- Skriv ut alle typer PDF-filer
- Se og naviger sideminiatyrbilder
- Åpne og bytt mellom flere PDF-filer ved hjelp av faner
- Rask tilgang til ofte åpnede PDF-filer med listen over nylige filer automatisk
- Naviger gjennom sider med piltastene på tastaturet
Få til
- Fremhev, understrek eller gjennomstrek tekst for enkel PDF-gjennomgang og merking
- Markerings- og kommentarverktøy (tekstbokser, notater, former, skrivemaskin, tekstunderstreking, stempler, kryss ut, utheving)
- Tegneverktøy inkludert blyant, linjer, pil, oval, rektangler, sky, polygon
- Se, legg til, slett og administrer kommentarer direkte i PDF-filer
- Kommentarrute for å sortere merknader og kommentarer etter side, dato, forfatter og type
- Opprett og administrer bibliotek med eksisterende og tilpassede frimerker
- Legg til filvedlegg i PDF-er.
- Legg til merknader kontinuerlig med bryter for å skjule preferanseverktøylinjen.
Redigere
- Rediger, flytt, klipp ut, slett, kopier, lim inn og sett inn ny tekst og bilder
- Rediger, slett, klipp ut, kopier, lim inn og sett inn ny tekst og bilder i skannede (bilde) PDF-er ved hjelp av OCR-teknologi
- Tekstredigering i linje- og avsnittsmodus
- Endre skriftattributter (type, størrelse og stil, justering)
- Legg til og flytt tekst og bilder med justeringsveiledning
- Bruk, oppdater eller fjern bakgrunnen
- Slett, legg til, flytt og roter bilder
- Støtte redigering av objektene i formen XObject
- Administrer sider i en PDF (sett inn, omorganiser, beskjær, trekk ut, slett og roter sider)
Se hele listen over funksjoner her.
Prøv det gratis
Hvis du vil prøve PDFelement for å se om det er riktig for arbeidsflyten din, kan du ta en gratis prøveversjon før du kjøper den. Det finnes standard- og pro-versjoner av programvaren, avhengig av hva som dekker dine behov. Du kan sjekke ut alle de forskjellige funksjonene til de to versjonene her.
For å hjelpe deg i gang kan du bruke deres YouTube-kanalveiledninger for å lære hvordan du fullfører alle de forskjellige funksjonene til PDFelement. De laster opp alle veiledningene sine gratis, og det er et enormt utvalg av videoer som vil svare på alle spørsmål du har om programvaren deres.
Hvis du er klar til å ta kontroll over PDF-filene dine, last ned PDFelement og kom i gang i dag. PDFelement er tilgjengelig for Windows, macOS, Android og iOS. De har løsninger for virksomhet, utdanning og personlig bruk. Wondershare har for tiden et enormt salg på PDFelement, som muligheten til spar opptil $60 på kjøpet.
Last ned PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat er den mest populære programvaren for å administrere PDF-filer. Det har eksistert siden begynnelsen av PDF-er fordi det er det originale PDF-opprettingsverktøyet. Den har gått gjennom en lang utvikling og blitt et virkelig kraftig verktøy for alle som jobber med PDF-filer på en jevnlig basis.
Hovedfunksjonen som vil tiltrekke eksterne arbeidere til Adobe Acrobat, er den kraftige mobilappen. Du kan laste ned Adobe Acrobat til telefonen eller nettbrettet for å få den beste PDF-redigereren på mobilen.
Integrasjonen med Adobe Cloud betyr at du umiddelbart kan få tilgang til ethvert dokument du lager på telefonen mens du jobber på PC-en eller Mac-en.
Last ned Adobe Acrobat
3. Chrome-utvidelse - Smallpdf
Hvis du leter etter en løsning i nettleseren, er denne Chrome-utvidelsen et flott PDF-verktøy. Smallpdf er et enkelt og kraftig verktøy som lar deg redigere, slå sammen, dele og komprimere PDF-filer. Åpne PDF-filene rett i nettleseren din og dra nytte av alle verktøyene for å jobbe med PDF-filene dine.
Smallpdf kan behandle en rekke filtyper som PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, bildefiler, skanninger og mer. Ved å bruke Chrome-utvidelsen vil du kunne utføre følgende typer dokumentkonverteringer.
- PDF til Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT til PDF
- Konverter bilder til og fra PDF
- Reduser størrelsen på PDF-filen
- Slå sammen, del og pakk ut PDF-sider
- Rediger PDF
- Roter og slett PDF-sider
- Signer og send PDF-er for signatur
- Beskytt og lås opp PDF
Last ned liten pdf
4. Google PDF Viewer
PDF-visning er nå tilgjengelig direkte i Google Disk. For miljøer der dette ikke kan distribueres, tilbyr Google PDF Viewer de samme funksjonene i en frittstående app. Se, skriv ut, søk og kopier tekst fra pdf-dokumenter mens du er på farten.
Hvis du trenger en rask barebones-måte for å se en PDF-fil på telefonen eller nettbrettet, er Google PDF Viewer den rette appen for å gjøre dette. Det er en superlett app som er designet for å vise og kopiere tekst fra et PDF-dokument. Dette vil ikke ha noen funksjoner designet for å redigere, dele, komprimere eller gjøre noen form for avanserte oppgaver med dokumentene dine. Det er rett og slett et praktisk gratisverktøy som du kan bruke for PDF-ene dine når du er på mobil.
Last ned Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Når du jobber hjemmefra, vil du holde kontorrekvisita på et minimum. En ting du kan erstatte er skanneren. Vi vil ofte bruke en skanner i full størrelse for å skanne dokumenter som PDF-filer. Det er imidlertid en mye enklere måte å gjøre dette på ved å bruke telefonen og en app som heter Adobe Scan.
Adobe Scan er en gratis app for dokumentskanning fra Adobe, med integrert OCR-teknologi for umiddelbart å gjenkjenne trykt tekst og håndskrift.
Bruk denne mobile dokumentskanneren til å gjøre hva som helst – kvitteringer, notater, dokumenter, bilder, visittkort, tavler – til en Adobe PDF med innhold du kan gjenbruke fra hver PDF- og bildeskanning.
Last ned Adobe Scan