Hvis du trenger å samarbeide med personer utenfor organisasjonen din via Microsoft Teams, kan du bruke gjestetilgang eller ekstern tilgang. Hvis du ikke er kjent med disse alternativene, fortsett å lese denne veiledningen for å lære de viktigste forskjellene mellom dem.
Forskjeller mellom eksterne og gjestebrukere i MS Teams
Vi listet opp hovedforskjellene mellom eksterne og gjestebrukere i tabellen nedenfor.
| Ekstern tilgang | Gjestetilgang |
|---|---|
| Gir tilgangstillatelser til et helt domene | Gir tillatelser til individuelle brukere |
| Implementer det mellom to organisasjoner | Bruk den til å samarbeide med individuelle brukere |
| Eksterne brukere er ikke en del av teamet | Gjestebrukere er en del av teamet |
| Eksterne brukere kan bare chatte med teamet ditt (det er som Skype for Business) | Gjester har tilgang til et bredere spekter av alternativer og kan få tilgang til mange teamressurser |
| Brukere kan ikke dele filer | Brukere kan dele filer i teamchatter |
| Eksterne brukere kan ikke legge til andre brukere i chatten | Gjestebrukere kan legge til andre personer i teamchatten |
| Meet Now er ikke tilgjengelig | Møt nå er tilgjengelig, og brukere kan raskt lansere nye møter |
| Brukere kan ikke angi Fravær-meldinger | Når de er ute av kontoret, kan brukerne angi OOO-varsler for å fortelle andre at de ikke er tilgjengelige |
| Teameiere kan ikke blokkere individuelle brukere | Teameiere kan blokkere individuelle brukere |
| @-omtaler støttes ikke | @omtaler er tilgjengelige |
| Skjermdelingsmodus er ikke tilgjengelig | Skjermdeling støttes under videomøter |
| Eksterne brukere kan ikke redigere eller slette sendte meldinger | Gjester kan redigere og slette chatmeldingene sine |
| Brukere kan ikke sette inn memer, GIF-er eller klistremerker i chat-meldinger | Memes, GIF-er og klistremerker er tilgjengelige |
Konklusjon
Gjestebrukere har tilgang til flere teamressurser sammenlignet med eksterne brukere. Hvis du vil at folk utenfor organisasjonen din skal samarbeide tett med teamet ditt, aktivere gjestetilgang for dem. På den annen side, hvis du bare vil at de skal chatte med teamet ditt, gi dem eksterne tilgangsrettigheter. Bruk kommentarene nedenfor og fortell oss mer om din eksterne eller gjestetilgangsopplevelse på Teams.