Hvordan skanne dokumenter som PDF-filer eller bilder på Android og iPhone

Skanning av dokumenter er en av de tingene vi alle håndterer av og til i både våre profesjonelle og personlige liv. Heldigvis må vi lenger stole på en stor, klønete maskin for å digitalisere dokumentene våre. Alt du trenger er en telefon med kamera, egentlig. Det er mange måter å skanne dokumenter på ved hjelp av smarttelefonen. Prosessen er litt annerledes når det gjelder Android-telefoner mot iPhones men det er ikke mye i det. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du skanner dokumenter som PDF-er eller bilder på Android og iOS.

Naviger i denne artikkelen:

• Slik skanner du dokumenter på Android og iOS
• Alternative måter å skanne dokumenter på Android og iOS
• Avslutningstanker og populære alternativer

Det er mange måter å skanne et bestemt dokument og digitalisere det i ditt foretrukne format ved hjelp av en smarttelefon. Både Google Play Store og iOS App Store er sannsynligvis fylt med hundrevis av apper som kan gjøre det for deg i en klemme. Vi vil fokusere på én bestemt app i denne artikkelen som vi mener er svært pålitelig og lar deg generere en digital versjon av dokumentene dine på kort tid – Microsoft Lens.

Microsoft Lens er en frittstående app som du kan laste ned fra Google Play Store så vel som App Store. Du trenger ikke bruke Microsofts Office-pakke eller dens andre tjeneste for å kunne dra nytte av denne appen. Du kan laste ned Microsoft Lens på telefonen din gratis, og den gir deg alt du trenger for å digitalisere dine fysiske dokumenter. Trinnene involvert i å skanne et dokument med Microsoft Lens er praktisk talt de samme på både Android og iOS, så vi viser deg bare skjermbildene tatt på en iPhone for å gjøre det lettere for deg å forstå med begrenset skjermbilder.

Slik skanner du dokumenter på Android og iOS

• Det første du må gjøre er å laste ned Microsoft Lens på smarttelefonen. Android-brukere kan hente den fra Google Play Butikk mens iPhone-brukere kan laste den ned fra App Store.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Når du har lastet ned appen, åpner du den og gir alle nødvendige tillatelser for å komme i gang. Microsoft Lens vil be om tillatelse til å få tilgang til telefonens kamera for å skanne dokumentene. Den vil også be om din tillatelse til å få tilgang til bildegalleriet på hver plattform, da den også kan skanne dokumentene som allerede er lagret som bilder på telefonen din.
• Nå som du er klar til å skanne dokumentene, sveip nederst for å bytte mellom ulike moduser. Du ønsker å bruke "Dokument"-skanneren for denne oppgaven.
• Etter å ha valgt riktig modus, still opp dokumentet i søkeren og vent til appen oppdager det. Det er nesten øyeblikkelig på både Android og iOS.
• Når den er riktig justert, trykk ganske enkelt på lukkerknappen for å fange dokumentet.
• Etter at du har tatt dokumentet, kan du enten justere bildet før du lagrer det som en digitalisert versjon eller skanne flere sider for å legge til det samme dokumentet. Trykk på Legg til ikonet for å legge til flere sider eller bare trykk på Ferdig etter å ha gjort nødvendige justeringer for å lagre den digitaliserte versjonen.

• På neste side vil du først se et alternativ for å gi nytt navn til dokumentet sammen med en haug med eksportalternativer. Du kan lagre den digitaliserte versjonen av dokumentet i enten Galleri (Foto-appen på iOS), eller eksportere det som en PDF. Velg ditt foretrukne alternativ, og du er i gang.

Vel, så enkelt er det å skanne dokumenter som PDF-filer eller bilder på Android og iOS. Microsoft Office Lens, som vi nevnte tidligere, er en av de mange appene som lar deg gjøre det samme. Du står fritt til å utforske andre alternativer også, men vi tror Office Lens-appen på listen er den enkleste å bruke.

---

Alternative måter å skanne dokumenter på Android og iOS

Hvis du ikke vil bruke Microsofts Office Lens-app til å skanne dokumentene, så er her noen alternative måter du kan skanne dokumenter på Android og iOS:

Bruk Google Disk på Android

Alternativt kan du også bruke Google Disk-appen på Android til å skanne og lagre dokumenter som PDF-filer. Grunnen til at vi anbefaler Google Disk som et alternativ på Android er at de fleste telefoner kommer med den ut av esken, så du trenger sannsynligvis ikke å laste ned og installere noe ny. Slik kan du skanne et dokument ved hjelp av Google Disk i noen få enkle trinn:

• Åpne Google Disk-appen og trykk på den flytende handlingsknappen "+" på hovedskjermen.
• Trykk nå på Skann mulighet for å lage PDF-filer.

• Etter det er det bare å stille opp dokumentet i søkeren og trykke på utløserknappen for å fange det. Appen kan automatisk korrigere perspektiver, så du trenger ikke å bekymre deg for det.
• Når du er ferdig, kan du enkelt justere det skannede dokumentet og lagre det som en PDF. I tillegg kan du også ta på nytt eller til og med legge til flere sider i det eksisterende dokumentet.

Google Disk, i tilfelle du ikke vet, lar deg ikke lagre skanninger som bilder. PDF-filene eksporteres direkte til Google Disk som er knyttet til kontoen din. Herfra kan du enten laste ned en annen app for å konvertere den skannede PDF-filen til en JPEG eller ganske enkelt ta et skjermbilde av det skannede dokumentet for å lagre det som et bilde på telefonen.

Merk: Å ta et skjermbilde av PDF-en for å lagre som en JPEG er bare en snarveismetode. Selv om kvaliteten på selve skjermbildet kan være bra, er det ikke en riktig erstatning for en faktisk eksportert bildefil ved hjelp av en dedikert app.

Bruk Apples Notes-app på iOS

På iOS kan du bruke Apples Notes-app som kommer forhåndsinstallert på alle iPhones ut av esken. Denne enkle notatappen kommer med et alternativ som lar deg skanne dokumenter og lagre dem som PDF-filer på telefonen. Slik gjør du det:

• Åpne notatappen, og lag et nytt notat. Trykk nå på kameraikonet og velg deretter Skann dokumenter alternativ innenfra.

• Når du viser dokumentet til kameraet, vil appen automatisk skanne dokumentet og ta deg til neste side. Auto-modus er aktivert som standard, men du kan også deaktivere den for å ta et skanning manuelt ved å bruke utløserknappen.
• Du kan deretter beskjære det skannede dokumentet for å velge den delen du vil ha i skanningen.

• Hvis du ikke er fornøyd med skanningen, trykker du bare på ta om igjen alternativet for å prøve igjen, eller trykk på Ferdig for å lagre skanningen. Alternativt kan du også bruke filtre og endre utseendet på det skannede dokumentet på denne siden.
• Når du ser på dokumentet på neste side etter å ha trykket ferdig, vil du se en deleknapp som du kan bruke lagre dokumentet som en fil på din iPhone eller del det med vennene dine eller andre lagrede kontakter via forskjellige apper.

Som tilfellet er med Google Drive på Android-telefoner, kan ikke dokumentet som er skannet med Notes på iOS lagres som et bilde. Du kan enten ta et skjermbilde av det skannede dokumentet eller laste ned en tredjepartsapp for å eksportere PDF-en som en JPG. Mange apper inkludert "PDF Export Lite" og "PDFelement" lar deg gjøre dette i noen få enkle trinn.

---

Avslutningstanker og populære alternativer

Vel, det bringer oss til slutten av denne spesielle opplæringen. Microsoft Lens er en av de beste appene for denne oppgaven, som mange av oss i XDA bruker daglig for å skanne og digitalisere dokumenter. Det er imidlertid ikke den eneste appen som er tilgjengelig på Android og eller iOS. Du kan også bruke de andre metodene som er nevnt i artikkelen eller sjekke ut noen populære alternativer hvis du ikke liker Microsoft Lens av en eller annen grunn.

Adobe Scan er en populær app som gjør din Android-telefon eller iPhone til en kraftig skanner. På samme måte, Rask skanner er også en pålitelig app som kommer med de fleste typiske funksjoner, inkludert PDF- og JPEG-støtte, dokumentskanning og mer. De Google Kamera appen kommer også med en innebygd dokumentskanner som du kan bruke i tilfelle du ikke vil laste ned en egen applikasjon for denne jobben. Og de som leter etter apper med åpen kildekode for å digitalisere dokumenter kan sjekke ut OpenScan eller Åpne Note Scanner også.

Så hvilken metode tror du er den beste for å skanne et dokument og lagre det som en PDF eller et bilde på Android og iOS? Gi oss beskjed ved å skrive en linje i kommentarene nedenfor.