Hvis du jobber et 8- til 5-skift som en avlukke, er sjansen stor for at du bruker en form for Microsoft Outlook for å administrere avtalene dine. Naturligvis vil du legge til Outlook-kalenderen din på Android-en din slik at du kan ha tilgang til den uansett hvor du er. Det er mange ruter du kan ta for å oppnå dette. Vi dekker 4 enkle løsninger i denne opplæringen som vil sette deg opp på kort tid.
Alternativ 1 – Importer til Google-konto
Hvis du synkroniserer din eksisterende Android-kalender med en Google-konto, og du kan publisere din Outlook-kalenderen til Internett, kan du ganske enkelt legge til den publiserte Outlook-kalenderen til Google regnskap. Avhengig av oppsettet ditt, kan det hende du har eller ikke har tillatelse til å gjøre dette.
- Fordeler: Du trenger ikke å tillate enheten din å inkorporere selskapets retningslinjer på enheten din.
- Ulemper: Det er ingen toveissynkronisering, noe som betyr at du ikke kan legge til eller redigere elementer fra Android. Importen er én vei. Det tar også lang tid å oppdatere elementer.
Selskaper som vanligvis bruker Outlook 365-tjenesten tillate denne muligheten, og du kan følge disse trinnene:
- Fra Outlook-kalenderen, velg "Hjem"-fanen, da "Publiser på nettet" > "Publiser denne kalenderen ..." Du kan også ha muligheten til å publisere til en WebDAV-server.
- Hvis du faktisk har lov til å bruke denne funksjonen, bør du kunne fortsette med å sette opp publiseringen av kalenderen din. Sett "Tilgangsnivå" til "Offentlig", velg deretter "begynne å publisere"-knappen.
- Kopier "Link for å abonnere på denne kalenderen" til utklippstavlen din. Du trenger det for den neste serien med trinn.
- Logg på Google-kalenderen din.
- I venstre rute velger du pilen ved siden av "Andre kalendere", velg deretter"Legg til etter URL“.
- Lim inn URL-en du kopierte i trinn 3 i "URL"-feltet, velg deretter "Legg til kalender“.
Outlook-kalenderen din er nå lagt til Google-kontoen din, og vil synkroniseres med Android-en din.
Alternativ 2 – Synkroniser med Exchange Server
Hvis du er i et bedriftsmiljø, er det sannsynlig at systemadministratoren din lar deg synkronisere enheten din med Outlook Exchange-serveren. Dette vil synkronisere e-post, kalender og kontakter fra Outlook til Android.
- Fordeler: Du kan bruke kalenderen akkurat som du ville gjort i Outlook, noe som betyr at du kan redigere og opprette elementer på kalenderen fra Android-en din, og de vil synkroniseres med serveren.
- Ulemper: Systemadministratoren din kan få litt kontroll over enheten din og håndheve visse retningslinjer, for eksempel et komplekst passord.
Hvis du ønsker å gå denne ruten, kan den ofte konfigureres fra e-postappen ved å bruke disse trinnene:
- Fra Android åpner du "Post"-appen.
- Alternativene dine herfra vil variere avhengig av enheten du bruker. Følg veiviseren og fyll inn riktig informasjon. Hvis veiviseren for å konfigurere e-posten din ikke vises, må du kanskje gå til "Meny” > “Innstillinger” > “Legg til konto“. Du" vil også velge "Manuelt oppsettalternativet når det er tilgjengelig. Hvis du ikke har bestemt informasjon som adressen til serveren din, kan det hende du trenger hjelp fra systemadministratoren din for å sette opp. For mer informasjon om denne konfigurasjonen, gå her.
- Når denne konfigurasjonen er angitt, vil du kunne se og redigere Outlook-kalenderen din rett fra Android-en din, og du vil ha en toveissynkronisering mellom enheten og serveren.
Alternativ 3 – Lokal USB-synkronisering
Hvis du vil gjøre ting på den gamle måten og ikke vil synkronisere ting over nettverket, kan du bruke en tredjepartsapplikasjon som Android-Sync for å overføre dataene dine via en USB-kabel.
- Fordeler: Det er en toveiskommunikasjon mellom din Android og Outlook. Det er heller ingen servere involvert. Alt er lokalt.
- Ulemper: Du må huske å koble til enheten din og synkronisere den regelmessig, og det er en kostnad for programvaren. Resultatene kan også variere med denne metoden, da den krever mye konfigurering.
For mer informasjon om denne typen oppsett, gå her.
Alternativ 4 – Outlook-app for Android
Jepp, det stemmer! Microsoft laget en Outlook-app for Android. Du kan synkronisere og bruke Outlook-kalenderen og mer direkte fra appen. Ikke alle bedriftsmiljøer støtter bruk av appen, men hvis kalenderen din bruker Outlook.com-tjenester, er denne appen absolutt verdt å sjekke ut.
Vel der har du det. Tre Fire utmerkede måter å legge til Outlook-kalenderen din på Android-enheten din. Har du en annen metode du foretrekker, eller hjalp denne opplæringen deg med oppsettet? Legg igjen en kommentar nedenfor.