Hvis du vil forhindre at e-postmottakere kan velge «Svar alle» på meldingene du sender, kan du deaktivere det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 ved å opprette et skjema.
- Sørg for at du har aktivert "Utvikler" alternativet på båndet under "Fil” > “Alternativer” > “Tilpass båndet“.
- Nå kan du velge "Utvikler"-fanen og "Design et skjema“.
Merk: Hvis du ikke har dette alternativet eller det er nedtonet, se nederst på siden i vår FAQ-seksjon.
- Plukke ut "Beskjed", deretter "Åpen“.
- Velg "Handlinger"-fanen, velg deretter linjen med "Svar alle" og klikk "Egenskaper“.
- Fjern merket for "Aktivert"-boksen og velg deretter "OK“.
- Velg "Egenskaper"-fanen, og sjekk deretter "Send skjemadefinisjon med element"-boksen. Velg "OK" i dialogboksen som vises.
- Klikk "publisere” > “Publiser skjema som...”
- Velg "Se inn”-rullegardinmenyen du ønsker å legge skjemaet til, og gi skjemaet et navn. I dette eksemplet kalte vi det "ingen svar“. Velg "publisere“.
- Lukk utviklervinduene, og du er ferdig.
Nå når du vil sende en e-postmelding med "
Svar alle" deaktivert, velg "Utvikler” > “Velg Skjema” > “Se i: Personlig skjemabibliotek” > “ingen svar” > “Åpen“.
Selvfølgelig hindrer ikke denne prosessen noen fra å kopiere teksten i e-postmeldingen og lime den inn i en ny e-post. Men det er et ekstra forebyggende tiltak og forhindrer de øyeblikkene når mottakere sender et svar til alle ved et uhell.
FAQ
Hvorfor ser jeg ikke alternativet "Design a Form ..." under Utvikler-fanen?
Du må legge den til på båndet ditt ved å bruke disse trinnene.
- Gå til "Fil” > “Alternativer” > “Tilpass båndet“.
- Plukke ut "Utvikler" på høyre side.
- Plukke ut "Ny gruppe", velg deretter "Gi nytt navn …" og gi gruppen et navn som "Formdesign“.
- For "Velg kommandoer fra:" rullegardinmenyen, velg "Alle kommandoer“.
- Legg til "Design et skjema..." alternativet til den nye gruppen du opprettet, og velg deretter "OK“
Alternativet skal deretter legges til "Utvikler"-fanen.
Hvorfor er "Design a Form"-alternativet nedtonet?
Jeg har sett dette problemet, og jeg er ikke sikker på hvorfor det skjer. Etter å ha valgt "Hjem"-fanen, og bruk deretter "ny epost"-knappen, fikk jeg tilgang til "Design et skjema" alternativet under "Utvikler"-fanen.
Vil dette deaktivere «Svar alle» for ikke-Outlook-brukere?
Det avhenger av e-postklienten. Noen støtter det ikke, som Yahoo Mail. Gmail støtter det imidlertid.