Fraværsmeldinger er en fin måte å fortelle kollegene og samarbeidspartnerne dine at du ikke er på jobb. Alle som kontakter deg mens du ikke er på kontoret vil få den meldingen. Det beste er at du kan planlegge 'Ikke på kontoret' meldinger som skal sendes ut til kontaktene dine på en bestemt dato.
La oss se hva Microsoft Teams tilbyr når det gjelder «Ute på kontoret' innstillinger.
Slik setter du "ikke på kontoret"-meldinger på Microsoft Teams
Hvis du tok deg fri fra jobben, kan MS Teams vise en «Ute på kontoret' melding hver gang noen prøver å sende deg en melding eller @ omtaler deg i en kanal.
Metode 1 – Endre statusmelding
- Start Teams og klikk på profilbildet ditt.
- Klikk deretter på Still inn statusmelding.
- Skriv din «Ute på kontoret' beskjed. Det er en grense på 280 tegn for meldingen din.
- Forresten, du kan også @nevne personen som folk kan kontakte mens du er frakoblet.
- Sjekk alternativet Vis når folk sender meldinger til meg.
- Klikk på Fjern statusmelding etter.
- Angi hvor lenge du vil at meldingen skal være synlig for alle.
- Bruk endringene og du er ferdig.
Metode 2 – Bruk Outlook
Hvis du brukte Outlook-e-postadressen din til å opprette Microsoft Teams-kontoen din, kan du angi en «Ikke fra kontoret»-melding i Outlook. E-posttjenesten vil deretter synkronisere meldingen din til Teams.
- Start Outlook og klikk på Fil.
- Velg deretter Automatiske svar.
- Klikk på Send automatiske svar og skriv inn meldingen din.
- Klikk på Send kun i løpet av denne tidsperioden.
- Still inn tidsrommet du vil at Outlook automatisk skal sendeIkke på kontoret' beskjed.
- Lagre endringene.
Alternativt kan du også bruke skrivebordsklientens innstillinger for å sette opp meldingen.
- Gå til Innstillinger og velg Automatiske svar.
- Tilpass meldingsinnstillingene dine for «Ikke til stede».
- Lagre endringene.
For mer informasjon, se Slik setter du fraværssvar i Outlook.
⇒ Viktige merknader
«Ikke fra kontoret»-meldingen du konfigurerer på Outlook overføres ikke umiddelbart til Microsoft Teams. Innstillingen er umiddelbart synlig i Outlook. Noen ganger kan det imidlertid ta noen timer før Teams-statusen din blir oppdatert. Vanligvis skanner Teams kalenderen din og statusendringer omtrent hver time.
Så husk at det er en forsinkelse mellom det øyeblikket du angir automatiske svar i Outlook og det øyeblikket Teams oppdaterer statusen din. Hvis du vil at "Ikke av kontor"-meldingen skal være synlig umiddelbart, klikker du på Teams-profilbildet ditt og velger "Still inn statusmelding‘.