Microsoft har lansert en møteplanleggingstjeneste for Microsoft 365-kunder. Det fungerer med Cortana for å gjøre det enklere å sette opp møter.
I dag lanserer Microsoft en møteplanlegger tjeneste for Microsoft 365-kunder. Scheduler-tjenesten jobber med Cortana, Microsofts digitale assistent, for å gjenkjenne naturlige språkforespørsler og handle på dem. Brukere kan be Cortana om hjelp til å sette opp et møte ved ganske enkelt å inkludere henne i en e-post. Du kan til og med be om en bestemt tidsperiode, et bestemt datointervall, og til og med be om å gjøre det til en Lagmøte.
Når du sender en e-post til Cortana, vil Scheduler-tjenesten finne ut hvilke tider som fungerer for deltakerne. Hvis de er i samme organisasjon som deg, kan Cortana få tilgang til alles tidsplaner og planlegge møtet deretter. Hvis du prøver å sette opp et møte utenfor organisasjonen din, sender Cortana e-post til andre deltakere med tidspunktene du og andre i organisasjonen din er tilgjengelige. De eksterne deltakerne kan deretter velge et tidspunkt som passer dem for å hjelpe Cortana med å planlegge møtet.
Cortana vil prøve å planlegge møter så automatisk som mulig; Microsoft sier imidlertid at møteplanleggeren vil bruke menneskelig assistanse når det er nødvendig. Menneskelige arbeidere vil hjelpe med å finne usammenhengende forespørsler eller finne ut flere spørsmål å stille arrangøren. Det betyr at e-posten din vil være synlig for en annen person, men vedlagte filer og lenker vil ikke være det. Scheduler behandler heller ikke krypterte meldinger.
Tjenesten settes opp i din organisasjon, og data lagres i Microsoft Exchange Online. Cortana vil behandle dataene dine i leietakeren din, og informasjon vil kun bli sendt til Microsoft når det er behov for menneskelig hjelp. Teamet som håndterer disse forespørslene er sertifisert av Microsofts standarder for personvern og forsikring for leverandører, så informasjonen din vil ikke bli sendt noe annet sted.
Mens Scheduler jobber med Cortana, er det en egen tjeneste fra den digitale assistenten. IT-administratorer må sette opp en tilpasset postboks, som er knyttet til Cortana slik at hun kan behandle forespørsler. Det er heller ikke en billig tjeneste: organisasjoner må betale $10/bruker/måned. Microsoft sier imidlertid at ukentlige møter har økt med 148 %, og at det vanligvis tar mellom 6 og 29 minutter å planlegge et. Tidsbesparelsen kan være verdt prisen for noen kunder.